8.5.1. Документы, отправляемые Правительством Рязанской области, передаются почтовой, фельдъегерской и электрической связью, нарочным (курьером).
Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется отделом делопроизводства в соответствии с действующими Правилами оказания услуг почтовой связи.
(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 05.03.2018 N 99-р)
Документы для отправки передаются структурными подразделениями в указанный отдел полностью оформленными, в том числе с указанием почтового адреса. Документы, подлежащие отправке, должны обрабатываться и отправляться в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня.
Досылка или замена разосланного ранее документа осуществляется по указанию лица, подписавшего документ, или Руководства.
8.5.2. С помощью средств электрической связи осуществляется передача информации в виде телетайпограмм, факсограмм (факсов), телефонограмм, электронных сообщений.
8.5.3. Телеграммы принимаются сотрудниками отдела делопроизводства завизированными, подписанными, датированными, с отметкой о категории и виде отправления. Отправка телеграмм осуществляется в соответствии с действующими Правилами предоставления услуг телеграфной связи.
(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 05.03.2018 N 99-р)
8.5.4. Все отправляемые документы подлежат регистрации в отделе делопроизводства.
(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 05.03.2018 N 99-р)