9.2.1. Для обеспечения эффективного использования информации при принятии решений в Аппарате средствами МСЭДД созданы автоматизированные поисковые системы по документам.
(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 05.03.2018 N 99-р)
9.2.2. Информация о документах, полученная при регистрации, поступает в поисковую систему, которая включает в себя электронные картотеки и классификационные справочники.
9.2.3. Информационная совместимость поисковых массивов достигается путем разработки электронных классификационных справочников:
- справочник пользователей МСЭДД;
(в ред. Распоряжения Правительства Рязанской области от 05.03.2018 N 99-р)
- справочник видов документов;
- справочник подразделений Аппарата;
- справочник номенклатуры дел;
- справочник организаций (справочник корреспондентов и внешних исполнителей).
Помимо перечисленных поисковая система может дополняться и другими справочниками в зависимости от потребностей ввода и поиска документов и информации.
9.2.4. В автоматизированных поисковых массивах поиск осуществляется по любым заполненным реквизитам РКФ (краткое содержание (наименование документа), вид документа, дата документа, регистрационный номер документа и т.п.), по контексту (по любому слову или фразе, содержащимся в тексте прикрепленного к РКФ файла), любой комбинации реквизитов и элементов текста.
9.2.5. Поисковые системы при наличии соответствующих защищенных каналов связи обеспечивают доступ к информации о деятельности Правительства Рязанской области, не отнесенной к государственной тайне или конфиденциальной информации, сотрудникам Аппарата и исполнительным органам.
9.2.6. Правительство Рязанской области как обладатель информационных ресурсов в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Рязанской области определяет порядок и условия доступа пользователей к информации, ее распространения и передачи, обеспечивает ограничение доступа к информации, принимает меры по ее защите.