ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ ЛИЦОМ, ЗАМЕЩАЮЩИМ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ДОЛЖНОСТЬ РЕСПУБЛИКИ КОМИ В АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ РЕСПУБЛИКИ КОМИ, В СВЯЗИ С ЕГО ДОЛЖНОСТНЫМ ПОЛОЖЕНИЕМ ИЛИ В СВЯЗИ С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМ СЛУЖЕБНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ, ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, А ТАКЖЕ ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ АРХИВНОГО АГЕНТСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ
1. Подарки, полученные лицом, замещающим государственную должность Республики Коми в Архивном агентстве Республики Коми (далее - Агентство), в связи с его должностным положением или в связи с исполнением им служебных обязанностей, протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, а также подарки, полученные государственными гражданскими служащими Агентства в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - должностные лица Агентства), стоимость которых превышает три тысячи рублей (далее - подарки), в соответствии с пунктом 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьей 12.1 Федерального закона "О противодействии коррупции" признаются государственной собственностью Республики Коми и подлежат передаче уполномоченному лицу Агентства.
2. Не признаются подарком:
1) канцелярские изделия (за исключением ювелирных изделий, изделий золотых или серебряных дел мастеров и их части из драгоценных металлов или металлов, плакированных драгоценными металлами, изделий из природного или культивированного жемчуга, драгоценных или полудрагоценных камней), которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей;
2) цветы открытого грунта и закрытого грунта (срезанные и в горшках);
3) скоропортящиеся и особо скоропортящиеся пищевые продукты;
4) ценные подарки Главы Республики Коми, которые вручены в качестве поощрения и награждения должностному лицу в соответствии с Указом Главы Республики Коми от 03.05.2011 N 74 "О премировании, поощрении и награждении лиц, замещающих государственные должности Республики Коми в системе исполнительной власти Республики Коми".
3. Должностные лица обязаны в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, уведомлять Агентство обо всех случая получения подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.
4. Уведомление о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), составленное согласно приложению 1 к Правилам, представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка уполномоченному лицу Агентства.
К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек; справки от организаций, учреждений, предприятий, органов государственной власти, государственных органов, оформленные на официальном бланке и полученные по соответствующему запросу в целях подтверждения стоимости подарка, иной документ об оплате (приобретении) подарка).
В случае, если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.
При невозможности подачи уведомления в эти сроки по причине, не зависящей от лица, замещающего государственную должность, оно предоставляется не позднее следующего дня после ее устранения.
5. Уведомление составляется в 2-х экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется главному бухгалтеру Агентства.
6. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей либо стоимость которого получившему его должностному лицу неизвестна, сдается уполномоченному лицу агентства, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи (приложение 2) не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.
7. Подарок, полученный должностным лицом, независимо от его стоимости, подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 6 Правил.
8. Акты приема-передачи в день их оформления регистрируются в Книге учета актов приема-передачи, оформленной согласно приложению 3 к настоящим Правилам. Книга учета актов приема-передачи должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Агентства.
Технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы, относящиеся к подарку (при их наличии), также передаются уполномоченному лицу. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи подарков.
К принятым подаркам прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества должностного лица, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.
9. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет должностное лицо, получившее подарок.
10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии или коллегиального органа. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.
11. Главный бухгалтер Агентства обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр государственного имущества Республики Коми.
12. Должностные лица, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя руководителя Агентства соответствующее заявление по форме, согласно приложению 5 к настоящим Правилам, не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.
Выкуп подарка производится по акту возврата подарка по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам.
О выкупе подарка должностным лицом делается отметка в Книге учета актов приема-передачи.
13. Уполномоченное лицо агентства в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 12 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.
14. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего Положения, может использоваться Агентством с учетом заключения комиссии или коллегиального органа о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Агентства.
15. В случае нецелесообразности использования подарка руководителем Агентства принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой Агентством посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.