Утверждено
постановлением
Губернатора Пензенской области
от 15 мая 2010 г. N 46
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО ПРАВИТЕЛЬСТВА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ И ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ, НАЗНАЧАЕМОГО НА ДОЛЖНОСТЬ И ОСВОБОЖДАЕМОГО ОТ ДОЛЖНОСТИ ГУБЕРНАТОРОМ ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ, И ВЕДЕНИИ ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
(в ред. Постановлений Губернатора Пензенской области от 30.06.2010 N 63, от 26.07.2010 N 74, от 09.09.2011 N 116, от 13.10.2011 N 129, от 30.12.2011 N 171, от 07.06.2013 N 113, от 09.07.2013 N 131, от 23.07.2013 N 142, от 30.08.2013 N 163, от 17.06.2019 N 67, от 15.05.2020 N 86, от 04.12.2020 N 233, Указов Губернатора Пензенской области от 08.08.2022 N 32, от 16.12.2022 N 100, от 09.08.2023 N 117, от 11.09.2023 N 127)
1. Настоящим Положением определяется порядок обработки персональных данных государственного гражданского служащего Правительства Пензенской области и государственного гражданского служащего исполнительного органа Пензенской области, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Губернатором Пензенской области, (далее - гражданский служащий), а также ведения их личных дел в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями) и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Пензенской области.
(в ред. Постановлений Губернатора Пензенской области от 13.10.2011 N 129, от 30.12.2011 N 171, Указа Губернатора Пензенской области от 08.08.2022 N 32)
2. Представитель нанимателя обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
(п. 2 в ред. Постановления Губернатора Пензенской области от 30.12.2011 N 171)
3. Губернатор Пензенской области определяет должности государственных гражданских служащих, уполномоченных на обработку персональных данных государственных служащих, обеспечивающих обработку персональных данных в соответствии с требованиями федеральных законов от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями), от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями), других нормативных правовых актов Российской Федерации и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (далее - лица, уполномоченные на обработку персональных данных).
4. При обработке персональных данных гражданского служащего лица, уполномоченные на обработку персональных данных, обязаны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации в области персональных данных, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Пензенской области, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Пензенской области (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Правительства Пензенской области, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
(в ред. Постановления Губернатора Пензенской области от 07.06.2013 N 113)
б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
в) запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями) и от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с последующими изменениями) персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
(в ред. Постановления Губернатора Пензенской области от 07.06.2013 N 113)
г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки;
(в ред. Постановления Губернатора Пензенской области от 07.06.2013 N 113)