Документы оформляются на бланке Департамента культуры, туризма и охраны объектов культурного наследия области.
Записи производятся без каких-либо сокращений, аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета или машинописным способом либо печатаются на компьютере.
Документы заполняются следующим образом.