1.1. В поле "N _____" указывается номер, под которым акт зарегистрирован в делопроизводстве по проведению плановых/внеплановых проверок.
1.2. В поле "место составления" указывается город (населенный пункт), в котором составлен документ.
1.3. В поле "дата составления" указывается дата составления документа. Записи дат во всех разделах производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными числами). Например: "05.09.2009".
1.4. В поле "На основании приказа Департамента культуры, туризма и охраны объектов культурного наследия Вологодской области" указываются дата и номер приказа.
1.5. В полях "был проведен осмотр объекта культурного наследия" и "была проведена проверка в отношении объекта культурного наследия" указываются полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование объекта культурного наследия, его категория, место нахождения.
1.6. В полях "лицо(а), проводившее(ие) осмотр" и "лицо(а), проводившее(ие) проверку" указываются фамилия, имя, отчество и должность лиц, проводивших осмотр и (или) проверку.
Данные указываются в соответствии с приказом, на основании которого проводится мероприятие по контролю.
1.7. В полях "при проведении осмотра присутствовали" и "при проведении проверки присутствовали" указываются фамилия, имя, отчество (в случае, если имеется), должность руководителя, иного должностного лица (должностных лиц) или уполномоченного представителя юридического лица; фамилия, имя, отчество физического лица, индивидуального предпринимателя, присутствующих при проведении осмотра или проверки. В случае если при проведении осмотра или проверки присутствовало лицо, уполномоченное руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем, физическим лицом, указываются фамилия, имя, отчество, должность представителя, реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя (доверенности, приказа или иного документа) и иных лиц, присутствовавших при проведении проверки.
1.8. В поля "при осмотре установлено следующее" и "по результатам проверки установлено следующее" включается информация о результатах осмотра и проверки.
При выявлении нарушений указывается соответствующий пункт (пункты) нормативного правового акта в области охраны и использования объектов культурного наследия, обязательные требования и нормы которого нарушены, а также сведения о лицах, на которых возлагается ответственность за совершение этих нарушений.
1.9. В поле "Прилагаемые документы" указывается перечень прилагаемых документов.
1.10. В поле "Дата составления" указывается дата, когда проверяющие ставят свою подпись в документе после окончания его составления.
1.11. В полях "Подписи лиц, проводивших осмотр" и "Подписи лиц, проводивших проверку" указываются фамилия, имя, отчество, а также ставится подпись лица (лиц), проводившего(их) осмотр или проверку.
1.12. В полях "С актом осмотра ознакомлен(а), копию акта со всеми приложениями получил(а)" и "С актом проверки ознакомлен(а), копию акта со всеми приложениями получил(а)" делается отметка о вручении документа представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю, физическому лицу или их представителям. При этом указываются фамилия, имя, отчество, должность лица (при необходимости), а также реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя.
Факт вручения экземпляра документа подтверждается подписью указанного лица.
В случае отказа проверяемого лица и/или его уполномоченного представителя от получения экземпляра документа, а также в иных случаях, исключающих возможность непосредственного вручения экземпляра документа, один экземпляр с копиями приложений направляется проверяемому лицу почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к экземпляру документа, остающемуся в деле Департамента культуры, туризма и охраны объектов культурного наследия области.