3.1. В целях направления исходящего документа участник автоматизированной системы электронного документооборота создает проект исходящего документа в АСЭД в соответствии с утвержденной координатором АСЭД инструкцией по работе в АСЭД.
(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 24.02.2014 N 120)
3.2. При создании проекта исходящего документа в АСЭД участник автоматизированной системы электронного документооборота определяет список согласующих лиц, должностное лицо, к компетенции которого отнесено подписание документа, и направляет указанный проект документа на согласование.
(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 24.02.2014 N 120)
3.3. После согласования проекта исходящего документа в АСЭД должностное лицо, к компетенции которого отнесено подписание документа, совершает одно из следующих действий:
- подписывает проект исходящего документа в АСЭД электронной подписью;
- возвращает проект исходящего документа в АСЭД на доработку.
(п. 3.3 в ред. постановления Правительства Вологодской области от 24.02.2014 N 120)
3.4. После подписания исходящего документа в АСЭД электронной подписью участник автоматизированной системы электронного документооборота в тот же день регистрирует исходящий документ в АСЭД.
После регистрации исходящего документа в АСЭД в случае, если адресат:
является участником автоматизированной системы электронного документооборота, то документ передается по АСЭД автоматически;
не является участником автоматизированной системы электронного документооборота, то документ передается в соответствии с правовым актом участника автоматизированной системы электронного документооборота, регулирующим вопросы организации делопроизводства.
(п. 3.4 в ред. постановления Правительства Вологодской области от 09.11.2015 N 929)