1.1. Настоящее Положение регулирует вопросы организации и функционирования автоматизированной системы электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области (далее также - АСЭД).
1.2. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:
АСЭД - государственная информационная система, предназначенная для автоматизации процессов делопроизводства участников АСЭД и документооборота между участниками АСЭД, участниками информационного взаимодействия в АСЭД.
(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 24.04.2024 N 510)
электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;
электронный документооборот - движение электронных документов в АСЭД с момента их ввода в АСЭД участниками автоматизированной системы электронного документооборота или с момента их получения участниками автоматизированной системы электронного документооборота до завершения исполнения и отправки ответа адресату;
пользователь - лицо, непосредственно осуществляющее отправку, получение, обработку и хранение электронных документов и информации в АСЭД;
участники автоматизированной информационной системы электронного документооборота (далее также - участники АСЭД) - Губернатор области, Правительство области и структурные подразделения Правительства области, уполномоченный по правам человека в Вологодской области, уполномоченный по правам ребенка в Вологодской области, уполномоченный по защите прав предпринимателей в Вологодской области, органы исполнительной государственной власти области, государственные учреждения области, функции и полномочия учредителей которых осуществляют Правительство области или органы исполнительной государственной власти области;
(абзац введен постановлением Правительства Вологодской области от 24.04.2024 N 510)
участники информационного взаимодействия в АСЭД - федеральные органы государственной власти, их территориальные органы, органы государственной власти области (за исключением органов исполнительной государственной власти области) и иные государственные органы области, органы государственной власти и иные государственные органы иных субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления муниципальных образований области, муниципальные учреждения области, заключившие соглашения об информационном взаимодействии с координатором АСЭД.
(абзац введен постановлением Правительства Вологодской области от 24.04.2024 N 510)
1.3. АСЭД организуется в целях автоматизации процессов делопроизводства участников АСЭД:
создания, обработки, учета и хранения документов и информации о документах, создаваемых в рамках процессов делопроизводства и документооборота;
обмена электронными документами между участниками АСЭД, участниками информационного взаимодействия в АСЭД;