4.2.1. Первым заместителем Главы Республики Хакасия, заместителями Главы Республики Хакасия срочные документы рассматриваются в день их поступления, остальные - не позднее следующего дня.
(в ред. Постановления Правительства Республики Хакасия от 14.02.2023 N 108)
Передача документов исполнителю осуществляется помощниками в день рассмотрения документов руководителем.
4.2.2. В случае временного отсутствия Первого заместителя Главы Республики Хакасия, заместителя Главы Республики Хакасия его вопросы (рассмотрение, визирование и подписание документов, продление срока исполнения, снятие с контроля) рассматриваются другим заместителем Главы Республики Хакасия в соответствии с распределением обязанностей и взаимозаменяемостью.
(п. 4.2.2 в ред. Постановления Правительства Республики Хакасия от 14.02.2023 N 108)
4.2.3. Исполнитель обеспечивает своевременное, полное и качественное исполнение документов и поручений и осуществляет:
сбор, обработку и обобщение поступающей информации;
подготовку информации о ходе и итогах исполнения документов с просьбой о снятии с контроля или изменении сроков их исполнения, а также проектов писем-ответов, актов Правительства, поручений Главы Республики Хакасия, его заместителей и других документов;
согласование и представление должностному лицу на рассмотрение, визирование или подписание документов;
контроль за прохождением документов до снятия с контроля.
4.2.4. В случаях когда поручение дается двум или нескольким лицам (соисполнителям), ответственный исполнитель, указанный первым, руководит работой соисполнителей документов и поручений, обеспечивает взаимодействие и координацию их деятельности, контроль за своевременным представлением ему исполнителями необходимых материалов.
Если решение вопроса требует согласования по документу, ответственный исполнитель контролирует срок его нахождения на согласовании, который не должен превышать установленный пунктом 2.2.10 настоящей Инструкции срок визирования документов.
Основной (ответственный) исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным (непосредственным исполнителям).
4.2.5. Перед уходом в отпуск, выездом в командировку, в случае болезни, увольнения или перемещения работник, ответственный за исполнение документа, обязан передать другому работнику по согласованию с руководителем исполнительного органа Республики Хакасия все контролируемые документы. Передача документов оформляется по акту.