2.2.1. Документы Правительства оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм). При подготовке проектов документов необходимо применять текстовый редактор Word с использованием шрифта Times New Roman или свободно распространяемый шрифт РТ Astra Serif размером N 13 (для писем, служебных документов информационного характера, постановлений, распоряжений, приказов, протоколов), N 14 (для проектов законов), допускается использование шрифта N 12 (для оформления табличных материалов).
(в ред. Постановления Правительства Республики Хакасия от 14.02.2023 N 108)
Отдельные внутренние документы могут быть написаны от руки (заявление, объяснительная записка).
2.2.2. Каждый напечатанный лист документа, оформленный как на бланке, так и без бланка, имеет следующие размеры полей: левое - 3 см; правое - от 1 до 1,5 см; верхнее - не менее 2 см; нижнее - не менее 2 см.
2.2.3. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Первая страница документа не нумеруется.
Порядковые номера страниц проставляются по центру верхнего поля страницы арабскими цифрами без слов "страница", "стр." и знаков препинания.
В многостраничных документах оформляется сквозная нумерация страниц.
2.2.4. В целях единообразного оформления реквизитов документов устанавливаются требования к составлению и расположению отдельных реквизитов документов: дата документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту, текст документа, подпись, виза согласования, гриф утверждения документа, отметка о наличии приложения, отметка об исполнителе.
Состав реквизитов документов определяется его видом и назначением.
2.2.5. Датой документа является:
дата подписания (постановления, распоряжения, приказа, письма, докладной, служебной записки, акта и др.);
дата утверждения (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет и др.);
дата события, зафиксированного в документе (протокол, акт).
Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, или структурным подразделением Уполномоченного органа, ответственным за ведение делопроизводства в Правительстве, при регистрации документа, или непосредственно составителем при подготовке документа (докладная, служебная записка, заявление и др.).