3.7.1. К служебной информации ограниченного распространения относится документированная информация, не являющаяся государственной тайной, несанкционированное распространение которой государственным гражданским служащим, которому эти сведения были доведены в связи с исполнением им должностных обязанностей, может нанести ущерб органам государственной власти, государственным предприятиям, учреждениям, организациям или нарушить их функционирование.
3.7.2. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в порядке, установленном настоящей Инструкцией, с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе.
3.7.3. Решение об отнесении документа к категории ограниченного распространения принимается, как правило, на стадии проекта документа исполнителем документа или должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ в соответствии с Перечнем служебной информации ограниченного распространения в исполнительных органах Республики Хакасия, утвержденным постановлением Президиума Правительства Республики Хакасия.
(в ред. Постановления Правительства Республики Хакасия от 25.10.2024 N 636)
Служебная информация ограниченного распространения без санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению (распространению).
3.7.4. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к категории ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения.
3.7.5. Порядок оформления документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, имеет некоторые отличия от оформления открытых документов.
3.7.6. На документах, а в случае необходимости и на проектах документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется отметка "Для служебного пользования", "Конфиденциально", "Коммерческая тайна" и номер экземпляра.
(в ред. Постановления Правительства Республики Хакасия от 13.08.2018 N 440)
Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.
Кроме отметки "Для служебного пользования", "Конфиденциально", "Коммерческая тайна" и номера экземпляра документа на оборотной стороне последнего листа каждого экземпляра документа шрифтом размером N 10 проставляются:
(в ред. Постановления Правительства Республики Хакасия от 13.08.2018 N 440)
количество отпечатанных экземпляров;
фамилия, имя, отчество исполнителя;