3.3.1. Исходящими документами являются официальные документы, отправляемые Правительством. Документы, не связанные с деятельностью Правительства, к отправке не принимаются.
Документы отправляются:
по защищенным каналам связи системы МЭДО;
электронной почтой, факсимильной связью, телеграфной связью;
почтовым отделением связи;
фельдъегерской службой (при необходимости);
через СЭВ (только в адрес администраций городских округов и муниципальных районов Республики Хакасия);
нарочно.
(п. 3.3.1 в ред. Постановления Правительства Республики Хакасия от 14.02.2023 N 108)
3.3.2. При приеме исходящих документов на регистрацию осуществляется проверка правильности их оформления.
Неправильно оформленные документы к регистрации и отправке не принимаются и возвращаются исполнителям на доработку.
Ответственность за составление и оформление документа в соответствии с установленными правилами, а также согласование проекта документа с заинтересованными должностными лицами возлагается на исполнителя (автора) документа.
В случае подготовки исходящего письма несколькими должностными лицами согласно резолюции Главы Республики Хакасия, Первого заместителя Главы Республики Хакасия, заместителей Главы Республики Хакасия визирование документа осуществляется всеми исполнителями.
(в ред. Постановления Правительства Республики Хакасия от 14.02.2023 N 108)