(введен Постановлением Правительства Республики Хакасия
При подготовке служебных исходящих писем, планируемых к отправке по системе МЭДО, соблюдаются требования, установленные Регламентом информационного взаимодействия. При этом используется шаблон (приложение 18 к Инструкции). Шаблон должен иметь формат .docx, иметь описание в формате: ОСНОВНОЙ_DEMO_Персональный, иметь в своем теле метки для И. Фамилии подписанта, штампов регистрационных данных и электронной подписи.
В этом случае устанавливаются следующие правила подготовки служебных исходящих писем в Уполномоченном органе, ответственном за ведение делопроизводства в Правительстве, в соответствии с которыми сотрудникам требуется:
2.5.3.1. Создать проект исходящего письма в СЭД Правительства в соответствии с пунктом 6.1 Регламента информационного взаимодействия.
2.5.3.2. Выбрать соответствующую проекту исходящего письма группу документов.
Если проект адресован в Правительство Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации, то из раскрывающегося списка "Исходящие в АПРФ" выбирается:
письмо главы субъекта Российской Федерации (при направлении инициативного обращения в адрес Председателя Правительства Российской Федерации за подписью Главы Республики Хакасия). Регистрационный номер при этом будет формироваться автоматически из индекса ПГ и порядкового номера документа в пределах календарного года, например: ПГ-53;
доклад главы субъекта по поручению Правительства Российской Федерации по итогам встреч (поездок) (при направлении докладов о ходе выполнения, о промежуточных результатах и о результатах выполнения поручений (перечня поручений) и резолюций Председателя Правительства Российской Федерации и заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, содержащих поручения по итогам встреч, поездок в субъект Российской Федерации). Регистрационный номер при этом будет формироваться автоматически из индекса ПП и порядкового номера документа в пределах календарного года, например: ПП-54;
доклад по выполнению поручений и указаний Президента Российской Федерации (при направлении докладов о ходе выполнения, о промежуточных результатах и о результатах выполнения поручений (перечня поручений) и указаний Президента Российской Федерации, в том числе содержащихся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации, а также при направлении отчетов, информаций о направлении на имя Президента Российской Федерации, в Администрацию Президента Российской Федерации доклада о выполнении поручений (перечня поручений) и указаний Президента Российской Федерации, в том числе содержащихся в указах и распоряжениях Президента Российской Федерации). Регистрационный номер при этом будет формироваться автоматически из индекса ПП и порядкового номера документа в пределах календарного года, например: ПП-54;
доклад об исполнении поручения Правительства Российской Федерации (при направлении письма о ходе выполнения, о промежуточных результатах и о результатах выполнения: поручений (перечня поручений) и резолюций Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей; поручений, содержащихся в протоколах, утвержденных Председателем Правительства Российской Федерации и его заместителями; поручений, содержащихся в протоколах (выписках из протоколов) заседаний Правительства Российской Федерации; постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации; писем, подписанных заместителями Председателя Правительства Российской Федерации с входящими номерами, например, ТГ-П12-78, ММ-П6-51, АН-П9-608, ДЧ-П10-1750 и другие). Регистрационный номер при этом будет формироваться автоматически из индекса ПП и порядкового номера документа в пределах календарного года, например: ПП-54;
ответ на письмо (при направлении ответов на письма и запросы структурных подразделений Аппарата Правительства Российской Федерации, на письма заместителей Руководителей Аппарата Правительства Российской Федерации по исполнению запросов с входящими номерами, например, П6-3073, П9-1944, П10-3259, П12-2443 и другие). Регистрационный номер при этом будет формироваться автоматически из индекса ОП и порядкового номера документа в пределах календарного года, например: ОП-55;
служебное письмо (при направлении инициативных писем на заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, на Аппарат Правительства Российской Федерации за подписью заместителей Главы Республики Хакасия). Регистрационный номер при этом будет формироваться автоматически из индекса СП и порядкового номера документа в пределах календарного года, например: СП-56;
материалы к проектам актов Президента Российской Федерации (при направлении отзывов и предложений о согласовании проектов актов Президента Российской Федерации в ответ на письма структурных подразделений Аппарата Правительства Российской Федерации или на письма заместителей Руководителей Аппарата Правительства Российской Федерации, по поручению (перечню поручений) и резолюции Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей). Регистрационный номер при этом будет формироваться автоматически из индекса МП и порядкового номера документа в пределах календарного года, например: МП-57;
материалы к проектам актов Правительства Российской Федерации (при направлении отзывов и предложений о согласовании проектов актов Правительства Российской Федерации в ответ на письма структурных подразделений Аппарата Правительства Российской Федерации или на письма заместителей Руководителей Аппарата Правительства Российской Федерации, по поручению (перечню поручений) и резолюции Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей). Регистрационный номер при этом будет формироваться автоматически из индекса МП и порядкового номера документа в пределах календарного года, например: МП-57;