КАБИНЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 мая 2002 года N 152
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ КАБИНЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления Правительства РБ от 16.07.2003 N 178.
____________________________________________________________________
Кабинет Министров Республики Башкортостан
постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении по делам архивов при Кабинете Министров Республики Башкортостан.
2. Признать утратившим силу Постановление Кабинета Министров Республики Башкортостан от 9 марта 1999 года N 59 "Об утверждении Положения об Управлении по делам архивов при Кабинете Министров Республики Башкортостан".
Премьер - министр
Республики Башкортостан
Р.И.БАЙДАВЛЕТОВ
Руководитель
Аппарата Кабинета Министров
Республики Башкортостан
Ф.М.КАЗАКБАЕВ
Утверждено
Постановлением Кабинета Министров
Республики Башкортостан
от 14 мая 2002 года N 152
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРИ КАБИНЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН
1. Общие положения
1.1. Управление по делам архивов при Кабинете Министров Республики Башкортостан (далее - Управление по делам архивов РБ) является республиканским органом исполнительной власти, осуществляющим государственное регулирование и межотраслевую координацию архивного дела в Республике Башкортостан.
1.2. Управление по делам архивов РБ осуществляет свою деятельность на основе и во исполнение Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Башкортостан, федеральных конституционных законов, федеральных законов, законов Республики Башкортостан, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, указов и распоряжений Президента Республики Башкортостан, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Республики Башкортостан, а также в соответствии с настоящим Положением.
1.3. Управление по делам архивов РБ осуществляет свою деятельность под общим руководством Президента Республики Башкортостан и непосредственным руководством и контролем Кабинета Министров Республики Башкортостан.
Управление по делам архивов РБ выполняет возложенные на него задачи непосредственно или через архивные органы и учреждения государственной архивной службы Республики Башкортостан (далее - архивные органы и учреждения).
Управление по делам архивов РБ осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Федеральной архивной службой России, другими федеральными органами исполнительной власти, республиканскими и местными органами государственной власти Республики Башкортостан, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями по вопросам, относящимся к его ведению.
1.4. Управление по делам архивов РБ образуется, реорганизуется и ликвидируется Президентом Республики Башкортостан по представлению Кабинета Министров Республики Башкортостан.
1.5. Управление по делам архивов РБ является юридическим лицом, имеет свои счета в банковских учреждениях, печать с изображением Государственного герба Республики Башкортостан и со своим наименованием, а также соответствующие печати и штампы.
Местонахождение Управления по делам архивов РБ - г. Уфа, ул. Ленина, 37.
1.6. Финансирование Управления по делам архивов РБ осуществляется за счет средств республиканского бюджета Республики Башкортостан.
1.7. Смета расходов на содержание аппарата Управления по делам архивов РБ утверждается Кабинетом Министров Республики Башкортостан в пределах бюджетных ассигнований, установленных на его содержание.
2. Основные задачи Управления по делам архивов РБ
2.1. Проведение единой государственной политики в области архивного дела.
2.2. Анализ состояния, государственное регулирование и межотраслевая координация архивного дела в республике.
2.3. Формирование, организация сохранности, учета и использования документов Архивного фонда Республики Башкортостан.
2.4. Управление архивными органами и учреждениями, обеспечение их деятельности.
2.5. Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела.
3. Функции Управления по делам архивов РБ
3.1. Обеспечивает подготовку проектов нормативных правовых актов по архивному делу и развитию государственной архивной службы республики.
3.2. Разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела, ведет статистический учет деятельности архивных органов и учреждений.
3.3. Определяет учреждения, организации и предприятия, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда Республики Башкортостан, и виды таких документов, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов на государственное хранение.
3.4. Организует государственное хранение документов Архивного фонда Республики Башкортостан.
3.5. Ведет государственный учет документов Архивного фонда Республики Башкортостан, хранящихся в архивных органах и учреждениях, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках.
3.6. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию структуры и сети архивных органов и учреждений.
3.7. Решает вопросы о передаче в пределах республики документов из одних архивных органов и учреждений в другие архивные органы и учреждения.
3.8. Вносит в Государственное Собрание Республики Башкортостан предложения о временном вывозе документов государственной части Архивного фонда Республики Башкортостан за пределы республики на ограниченный срок.
3.9. В установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Республики Башкортостан.
3.10. Организует работу по созданию архивных справочников, автоматизированных баз данных для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Республики Башкортостан.
3.11. Координирует научно - исследовательскую и методическую работу архивных органов и учреждений, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела.
3.12. Организует экспертизу научной и практической ценности документов в архивных органах и учреждениях.
3.13. Осуществляет межотраслевое организационно - методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве государственных учреждений, организаций и предприятий, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений.
3.14. Разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению учреждениями, организациями и предприятиями инструкции и нормативно - методические документы по вопросам архивного дела и делопроизводства.
3.15. Содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
3.16. Ведет регистрацию специальных разрешений на собирание старинных документальных памятников, выдаваемых Федеральной архивной службой России, и осуществляет контроль за их собиранием.
3.17. Организует научно - информационную деятельность архивных органов и учреждений; координирует деятельность по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации.
3.18. Контролирует соблюдение архивными органами и учреждениями порядка пользования архивными документами, в том числе порядка заключения лицензионных договоров на их коммерческое использование, согласовывает порядок использования документов в ведомственных архивах.
3.19. Определяет и утверждает номенклатуру видов платных работ и услуг, оказываемых архивными учреждениями юридическим и физическим лицам.
3.20. Разрабатывает и представляет в установленном порядке к проекту бюджета республики предложения в отношении расходов на содержание Управления по делам архивов РБ и находящихся в его ведении центральных государственных архивов республики, обеспечивает их финансирование в пределах выделенных ассигнований.
3.21. Организует работу по гражданской обороне и мобилизационной подготовке архивных учреждений.
3.22. Организует выявление и приобретение (получение) профильных архивных документов, в том числе находящихся за рубежом.
3.23. Организует внедрение в архивных органах и учреждениях современных систем и методов хранения, реставрации, консервации, использования и охраны документов.
3.24. Принимает меры по материально - техническому обеспечению находящихся в ведении Управления по делам архивов РБ архивных учреждений.
3.25. Изучает, обобщает и распространяет опыт работы отечественных и зарубежных архивных учреждений, проводит конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве; разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики архивного дела.
3.26. Организует учебу с целью повышения квалификации работников архивных органов и учреждений, работников ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений учреждений.
3.27. Содействует решению вопросов социальной защиты и улучшения условий труда работников архивных органов и учреждений.
3.28. Ведет прием граждан, организует рассмотрение предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принимает по ним необходимые меры, осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и организацией приема граждан в находящихся в ведении Управления по делам архивов РБ архивных учреждениях.
3.29. Осуществляет контроль за бухгалтерским и статистическим учетом и отчетностью в находящихся в ведении Управления по делам архивов РБ архивных учреждениях; организует контрольно - ревизионную работу во взаимодействии с финансовыми органами в соответствии с действующим законодательством.
3.30. Осуществляет по поручению органов государственной власти Республики Башкортостан другие функции в пределах предоставленных полномочий.
4. Права Управления по делам архивов РБ
Управление по делам архивов РБ имеет право:
4.1. Вносить на рассмотрение Президента Республики Башкортостан и Кабинета Министров Республики Башкортостан предложения о развитии архивного дела, а также проекты нормативных правовых актов, принятие которых отнесено к компетенции вышестоящих органов государственной власти Республики Башкортостан.
4.2. Принимать в необходимых случаях совместно с другими республиканскими органами исполнительной власти решения.
4.3. Проверять соблюдение государственными учреждениями независимо от ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований Закона Республики Башкортостан "Об Архивном фонде Республики Башкортостан и архивах" и иных нормативных правовых актов в области архивного дела.
4.4. Давать в пределах своей компетенции учреждениям обязательные для исполнения указания и предписания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве.
Должностные лица Управления по делам архивов РБ для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения органов государственной власти и учреждений.
4.5. Проверять работу ведомственных и межведомственных архивов, организацию документов в делопроизводстве государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения; заслушивать информацию представителей органов исполнительной власти и учреждений по указанным вопросам.
4.6. Получать в установленном порядке от государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также на договорной основе от негосударственных организаций необходимую информацию о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
4.7. Заключать контракты с руководителями находящихся в его ведении архивных учреждений.
4.8. Делегировать архивным органам и учреждениям свои полномочия по осуществлению организационно - методического руководства деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, а также контролю за соблюдением нормативных правовых актов в области архивного дела.
4.9. Создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов в соответствии с действующим законодательством.
4.10. Согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые учреждениями.
4.11. Представлять в установленном порядке работников архивных органов и учреждений к государственным наградам.
4.12. В установленном порядке осуществлять оперативное управление закрепленным за ним имуществом, в том числе недвижимым.
4.13. Управление по делам архивов РБ по вопросам, относящимся к его компетенции, издает постановления, приказы, инструкции и акты иных наименований, утверждаемые приказами или постановлениями.
Нормативные правовые акты Управления по делам архивов, принимаемые в пределах своей компетенции, действуют на всей территории Республики Башкортостан.
5. Структура и организация деятельности Управления по делам архивов РБ
5.1. Управление по делам архивов РБ возглавляет начальник Управления по делам архивов РБ (далее - Начальник Управления), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Президентом Республики Башкортостан по представлению Премьер - министра Республики Башкортостан.
5.2. Начальник Управления по делам архивов РБ может входить в состав Кабинета Министров Республики Башкортостан.
5.3. Начальник Управления имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Кабинетом Министров Республики Башкортостан.
