(в редакции Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 30.12.2015 N 1350)
8.4.1. Помощники главы администрации (губернатора) Краснодарского края осуществляют контроль исполнения служебных писем, которые поступили через отдел служебной переписки управления делами в адрес главы администрации (губернатора) Краснодарского края. Наряду с помощниками главы администрации (губернатора) Краснодарского края управление контроля осуществляет выборочный контроль служебных писем, на которые получена резолюция главы администрации (губернатора) Краснодарского края, предусматривающая исполнение данного документа.
(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 07.07.2017 N 500)
Служебная корреспонденция, поступившая на имя заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителей структурных подразделений администрации Краснодарского края и зарегистрированная в системе электронного делопроизводства и документооборота "Кодекс: Служебная корреспонденция" администрации Краснодарского края или в приемной руководителя структурного подразделения администрации Краснодарского края либо органа исполнительной власти, также подлежит контролю соответствующими помощниками заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, лицами, ответственными за делопроизводство в структурном подразделении администрации Краснодарского края, органе исполнительной власти Краснодарского края.
Контроль за соблюдением сроков исполнения служебной корреспонденции, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется соответствующими помощниками заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края и лицами, ответственными за делопроизводство в органах исполнительной власти Краснодарского края, а при наличии резолюции главы администрации (губернатора) Краснодарского края - управлением контроля.
(абзац введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555; в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 07.07.2017 N 500)
Доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, осуществляется в соответствии с действующим федеральным законодательством о государственной тайне.
(абзац введен Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)
8.4.2. Срок исполнения служебного письма, форма и содержание ответа определяются резолюцией соответствующего руководителя исходя из сроков, установленных, законодательством Российской Федерации, и содержания служебного письма.
Служебные письма подлежат исполнению в следующие сроки:
с конкретной датой исполнения - в указанный срок;
согласно резолюции руководителя ("Срочно" - в 3-дневный срок, "Оперативно" - в 10-дневный срок, без указания срока - не более 30 календарных дней со дня получения);
по парламентскому запросу, направленному Советом Федерации, Государственной Думой Федерального Собрания Российской Федерации, а также по депутатскому запросу, направленному Законодательным Собранием Краснодарского края, - не позднее чем через 15 дней со дня получения запроса или в иной срок, установленный соответствующей палатой Федерального Собрания Российской Федерации или пленарным заседанием ЗСК края (ответ должен быть подписан тем должностным лицом, которому направлен запрос, либо лицом, временно исполняющим его обязанности);
(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)
по запросам Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Краснодарском крае - в срок, не превышающий 15 дней со дня получения запроса (ответ должен быть подписан тем должностным лицом, которому направлен запрос, либо лицом, временно исполняющим его обязанности);
(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)
по запросам членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации (депутатскому запросу) - не позднее чем через 30 дней со дня получения запроса или в иной срок, согласованный с инициатором запроса (ответ должен быть подписан тем должностным лицом, которому направлен запрос, либо лицом, временно исполняющим его обязанности);
(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)
по обращениям членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по вопросам, связанным с их деятельностью, безотлагательно, а при необходимости получения дополнительных материалов - не позднее 30 дней со дня получения обращения;
по обращению депутата ЗСК края по вопросам, связанным с депутатской деятельностью, - безотлагательно или в согласованные сроки; по вопросам, связанным с рассмотрением предложений, заявлений и жалоб граждан, - не позднее чем в месячный срок со дня обращения.
(в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.07.2016 N 555)
Если последний день срока исполнения служебного письма приходится на нерабочий или праздничный день, то письмо подлежит исполнению не позднее последнего рабочего дня, предшествующего нерабочему.
Дата исполнения служебного письма также может указываться в резолюции руководителя и фиксироваться специалистом приемной, ответственным за ведение делопроизводства, в регистрационной карточке автоматизированной программы или журнале регистрации входящей корреспонденции.
8.4.3. При необходимости изменения срока исполнения служебного письма ответственный исполнитель представляет на имя главы администрации (губернатора) Краснодарского края или заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, давшего поручение, мотивированную просьбу о его продлении не позднее 3 дней до истечения этого срока.
Продление срока исполнения служебных писем, полученных из высших исполнительных органов государственной власти, федеральных органов исполнительной власти, допускается в исключительных случаях, когда исполнение поручения невозможно осуществить в указанный срок по объективным причинам. В этом случае ответственный исполнитель готовит проект письма за подписью автора резолюции в адрес руководителя вышестоящего органа с мотивированным обоснованием необходимости продления срока и указанием планируемой даты исполнения. Такие предложения представляются не позднее чем в 10-дневный срок со дня получения поручения руководителя.
Сроки выполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.
Измененная и согласованная дата исполнения служебного письма фиксируется специалистом приемной, ответственным за ведение делопроизводства, в регистрационной карточке автоматизированной программы или журнале регистрации входящей корреспонденции.
В структурных подразделениях администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края по служебным письмам, зарегистрированным непосредственно в органе исполнительной власти Краснодарского края, структурном подразделении администрации Краснодарского края, решение по продлению срока принимается соответствующим руководителем согласно законодательству Российской Федерации и Инструкции.