Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в министерстве здравоохранения Красноярского края (с изменениями на 21 мая 2024 года)



5.2. Организация работы с документами


5.2.1. Рассмотрение документов руководителями осуществляется, как правило, в день их поступления.


Документы исполнителю передаются, как правило, в день их рассмотрения руководителем.


Документы, по своему характеру требующие срочного исполнения, передаются на рассмотрение руководителю и исполнителю в первоочередном порядке.


Заявления о предоставлении лицензии, переоформлении лицензии, прекращении действия лицензии, предоставлении дубликата лицензии, предоставлении копии лицензии и прилагаемые к ним документы в день поступления в Министерство передаются в отдел лицензирования для регистрации в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации.


(абзац введен Приказом министерства здравоохранения Красноярского края от 18.09.2012 N 67-н; в ред. Приказов министерства здравоохранения Красноярского края от 10.12.2012 N 84-н, от 08.02.2017 N 18-н)


5.2.2. Если электронная регистрационная карточка содержит электронный документ либо электронный образ документа, на исполнение документ передается только с использованием СЭД. В иных случаях документ на исполнение передается на бумажном носителе: подлинник документа передается ответственному исполнителю (исполнителю), копии документа - соисполнителям.


(п. 5.2.2 в ред. Приказа министерства здравоохранения Красноярского края от 24.06.2022 N 31-н)


5.2.3. В случае когда работа с находящимися на исполнении документами может быть на длительное время приостановлена либо прекращена (уход в отпуск, отъезд в длительную командировку, освобождение от замещаемой должности государственной гражданской службы и так далее), руководитель либо исполнитель обязан передать все находящиеся у него на исполнении документы другому руководителю или исполнителю.


В случае отсутствия такого указания документы передаются в соответствующие структурные подразделения Министерства и (или) в общий отдел Министерства.


Передача документов оформляется по акту.


5.2.4. Указания по исполнению документа фиксируются в форме резолюции.


В случае когда поручение дается двум или нескольким должностным лицам, ответственным исполнителем является лицо, указанное в резолюции первым (если не указано иное), остальные являются соисполнителями.


Ответственному исполнителю предоставляется право созыва соисполнителей и координации их работы, контроля за исполнением документа в целом.


Соисполнители в равной степени ответственны за своевременное и качественное представление исполнителю необходимых материалов (проектов документов, справок, сведений и так далее).