7.6.1. Документы, образовавшиеся в результате деятельности Министерства, после проведения экспертизы их ценности в порядке, установленном действующим законодательством в сфере архивного дела, подлежат обязательной передаче на хранение в КГКУ "ГАКК".
Порядок подготовки и передачи дел на постоянное хранение и уничтожение дел, не подлежащих хранению, определяется законодательством Российской Федерации и края в области архивного дела.
Передача документов на постоянное хранение в КГКУ "ГАКК" оформляется актом приема-передачи дел.
7.6.2. Архивные дела и документы предоставляются руководителям и исполнителям для работы в помещениях по месту их хранения или во временное пользование под подпись в журнале учета выдачи документов.
Руководители и исполнители несут ответственность за сохранность полученных документов. При работе с архивными документами не разрешается вносить в них правку, делать пометки, работать с ними вне служебных помещений.
7.6.3. Подлинники приказов и иных правовых актов Министерства для работы вне помещения их хранения не выдаются.
7.6.4. Утратил силу. - Приказ министерства здравоохранения Красноярского края от 22.03.2018 N 23-н.
7.6.5. Копии находящихся на хранении документов предоставляются по письменным запросам.
7.6.6. Изъятие документов из дел допускается в исключительных случаях и производится с оставлением в деле копии документа и акта о причинах выдачи подлинника.