3.4.1. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в системе электронного документооборота в установленном порядке в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе.
3.4.2. Исполненные электронные документы формируются в системе электронного документооборота в дела в соответствии со сводной номенклатурой дел аппарата и индексируются в порядке, установленном в отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе.
3.4.3. Место хранения электронных документов в системе электронного документооборота до их передачи в архив, вид носителей, на которых они хранятся, а также форматы их постоянного и длительного сроков хранения определяются с учетом функционирующих в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области программно-технических средств, нормативных и методических документов специально уполномоченного Правительством Волгоградской области органа исполнительной власти в области архивного дела.
3.4.4. Хранение электронных документов должно сопровождаться хранением соответствующих квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи и средств электронной подписи, обеспечивающих возможность их проверки.
(п. 3.4.4 введен постановлением Губернатора Волгоградской обл. от 10.06.2013 N 557)
3.4.5. Экспертиза ценности электронных документов осуществляется в общем порядке, установленном в отношении документов на бумажном носителе.
3.4.6. Архив электронных документов формируется в системе электронного документооборота службой делопроизводства.
3.4.7. Сформированный в системе электронного документооборота архив электронных документов доступен только для просмотра.
3.4.8. Доступ к информации, содержащейся в архиве электронных документов, обеспечивается путем установления определенных категорий пользователей и применения соответствующих технических средств и правовых норм действующего законодательства.
3.4.9. После истечения установленного срока хранения электронные документы временного срока хранения подлежат уничтожению. Электронные документы постоянного срока хранения подлежат передаче на хранение в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
(в ред. постановления Губернатора Волгоградской обл. от 10.06.2013 N 557)