3.1.4.1. Зарегистрированный в системе электронного документооборота электронный документ направляется на рассмотрение лицу, уполномоченному на рассмотрение электронного документа и подготовку резолюций (выдачу поручений) по его исполнению в системе электронного документооборота (далее именуется - уполномоченное лицо), а также лицу, осуществляющему замещение исполнения обязанностей уполномоченного лица в системе электронного документооборота.
Лицо, осуществляющее замещение исполнения обязанностей уполномоченного лица в системе электронного документооборота, - это лицо, имеющее техническую возможность доступа в систему электронного документооборота с функциональными возможностями замещаемого им лица, которое назначается для занесения резолюций (поручений) замещаемого им лица, выдаваемых в рукописной форме на бумажном носителе, в электронном виде в системе электронного документооборота.
В случаях когда резолюция (поручение) по результатам рассмотрения документа оформляется непосредственно на бумажном экземпляре документа в порядке, установленном настоящей Инструкцией, или на бланке уполномоченного лица [для резолюций (поручений)], соответствующая резолюция вносится в систему электронного документооборота лицом, осуществляющим замещение исполнения обязанностей уполномоченного лица в системе электронного документооборота.
Все резолюции (поручения) в системе электронного документооборота в обязательном порядке должны быть подписаны электронной подписью уполномоченного лица либо электронной подписью лица, осуществляющего замещение исполнения обязанностей уполномоченного лица в системе электронного документооборота.
(п. 3.1.4.1 в ред. постановления Губернатора Волгоградской обл. от 10.06.2013 N 557)
3.1.4.2. Постановка электронного документа на контроль (при необходимости) осуществляется путем добавления поручения "На контроль" с указанием данных о работнике, его осуществляющем и имеющем право снять исполненный электронный документ с контроля, сроках исполнения электронного документа.
3.1.4.3. Рассмотренный в системе электронного документооборота электронный документ направляется ответственному исполнителю (исполнителю) на исполнение в соответствии с резолюциями (выданными поручениями по его исполнению) и сформированным маршрутом прохождения электронного документа.
3.1.4.4. Электронный документ может быть распечатан на бумажном носителе при необходимости получения его бумажной копии.
(п. 3.1.4.4 введен постановлением Губернатора Волгоградской обл. от 10.06.2013 N 557)
3.1.4.5. Заверение бумажных копий электронных документов осуществляется уполномоченными лицами, назначенными распоряжением аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, внесенными в Региональный реестр уполномоченных лиц органов исполнительной власти Волгоградской области, заверяющих электронные документы.
(п. 3.1.4.5 введен постановлением Губернатора Волгоградской обл. от 10.06.2013 N 557)
3.1.4.6. Бумажная копия электронного документа содержит на каждом листе обязательную отметку, состоящую из следующих реквизитов:
1) надпись "Копия электронного документа. Электронный документ
подписан электронной подписью _____________________________________________
(указать должность, фамилию и инициалы лица,
_________________________________________________________________________";
подписавшего электронный документ электронной подписью)
2) номер и дата регистрации электронного документа;
3) дата и время распечатки бумажной копии электронного документа;
4) наименование организации, фамилия, инициалы и собственноручная подпись уполномоченного лица аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, заверившего электронный документ.
(п. 3.1.4.6 введен постановлением Губернатора Волгоградской обл. от 10.06.2013 N 557)
3.1.4.7. Электронный документ и его бумажная копия должны быть идентичными.
(п. 3.1.4.7 введен постановлением Губернатора Волгоградской обл. от 10.06.2013 N 557)