2.1. Средства Пенсионного фонда России, поступившие в виде субсидии на счет Управления Федерального казначейства по Кемеровской области, в установленном порядке в соответствии со сводной бюджетной росписью областного бюджета в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств перечисляются на распорядительный счет департамента.
2.2. Государственные бюджетные учреждения Кемеровской области (далее - ГБУ), являясь заказчиками, осуществляют закупку работ, товаров (на выполнение работ по капитальному ремонту объектов и приобретению технологического оборудования и предметов длительного пользования) для нужд учреждений в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон N 44-ФЗ) и постановлением Коллегии Администрации Кемеровской области от 30.12.2013 N 635 "О департаменте контрактной системы Кемеровской области и наделении его полномочиями".
Государственные автономные учреждения Кемеровской области (далее - ГАУ), являясь заказчиками, осуществляют закупки товаров, работ (на выполнение работ по капитальному ремонту объектов и приобретению технологического оборудования и предметов длительного пользования) для нужд учреждений в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (далее - Федеральный закон N 223-ФЗ) и их положениями о закупках, утвержденных в установленном законодательством порядке, а в случае капитальных вложений осуществляют закупку работ, товаров для учреждений в соответствии с Федеральным законом N 44-ФЗ.
2.3. ГБУ готовят заявки на определение поставщиков (подрядчиков), согласовывают с департаментом и передают в департамент контрактной системы Кемеровской области для проведения конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков).
ГАУ готовят извещение и документацию о проведении закупок и согласовывают с департаментом.
2.4. По итогам определения поставщиков (подрядчиков) ГБУ (ГАУ) в сроки, определенные Федеральным законом N 44-ФЗ (Федеральным законом N 223-ФЗ), заключают гражданско-правовые договоры (далее - договоры).
2.5. ГБУ и ГАУ в пределах утвержденных лимитов денежных средств, выделенных на реализацию Программы, заключают договоры на выполнение работ по капитальному ремонту объектов и приобретение технологического оборудования и предметов длительного пользования.
2.6. В соответствии с Федеральным законом N 44-ФЗ ГБУ размещают в реестре контрактов информацию о заключении договора и соответствующие документы в течение 3 рабочих дней со дня заключения договора. В течение 3 рабочих дней после размещения в реестре контрактов информации и договоров ГБУ представляют копии договоров и информацию о заключении договоров в департамент.
ГАУ по итогам проведенных конкурсов или аукционов заключают договоры и представляют их копии в департамент.
2.7. К копиям договоров на выполнение работ по капитальному ремонту объектов, передаваемым в департамент, прилагается сметная документация, утвержденная ГБУ и согласованная с департаментом.
2.8. Для осуществления оценки качества и объема выполненных подрядчиком работ ГБУ создается комиссия по приемке выполненных работ (этапов работ) по договорам на выполнение подрядных работ, в состав которой входят представители ГБУ, подрядной организации, организации, осуществляющей технический надзор за выполнением работ (при необходимости), и департамента.
2.9. Департамент производит финансирование ГБУ и ГАУ на выполнение работ по капитальному ремонту объектов в соответствии с мероприятиями Программы и графиком финансирования на основании следующих документов:
акт о приемке выполненных работ (форма N КС-2) с подтверждением стоимости выполненных работ в текущих ценах;
справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3);
счета-фактуры на оплату выполненных работ.
Финансирование ГБУ и ГАУ на приобретение технологического оборудования и предметов длительного пользования в соответствии с мероприятиями Программы осуществляется на основании счета-фактуры на оплату поставленного оборудования и предметов длительного пользования.
2.10. В договоре на выполнение работ по капитальному ремонту объектов указывается следующий порядок оплаты: оплата осуществляется в размере 100 процентов за фактически выполненные подрядчиком объемы работ на основании подписанных сторонами актов о приемке выполненных работ и справки о стоимости выполненных работ и затрат (формы N КС-2, КС-3) при представлении счетов-фактур в течение 30 дней путем перечисления денежных средств на расчетный счет подрядчика.
В договоре на приобретение технологического оборудования и предметов длительного пользования указывается следующий порядок оплаты: оплата осуществляется в размере 100 процентов по факту поставки товара на основании представленных счета-фактуры, товарной накладной в течение 30 дней с даты подписания заказчиком документа о приемке путем перечисления денежных средств на расчетный счет поставщика.
2.11. ГБУ и ГАУ представляют в департамент отчеты об использовании средств по форме и в сроки, указанные в постановлении правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 06.07.2011 N 191п "Об утверждении форм соглашения о предоставлении Пенсионным фондом Российской Федерации субсидии бюджету субъекта Российской Федерации на софинансирование расходных обязательств субъекта Российской Федерации, связанных с реализацией мероприятий социальной программы, направленных на укрепление материально-технической базы учреждений социального обслуживания населения и оказание адресной социальной помощи неработающим пенсионерам, являющимся получателями трудовых пенсий по старости и по инвалидности, заявки на предоставление субсидии, отчетов об осуществлении расходов бюджета субъекта Российской Федерации, подтверждающих выполнение субъектом Российской Федерации обязательств по софинансированию социальной программы, и об осуществлении расходов бюджета субъекта Российской Федерации, источником финансового обеспечения которых является субсидия" (далее - постановление N 191п).
2.12. В соответствии с Федеральным законом N 44-ФЗ ГБУ в течение 3 рабочих дней со дня исполнения договора размещают в реестре контрактов информацию об исполнении договора и соответствующие документы.
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 28.11.2013 N 1093 "О порядке подготовки и размещения в единой информационной системе в сфере закупок отчета об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения" ГБУ в течение 7 рабочих дней размещают в единой информационной системе в сфере закупок отчет об исполнении договора и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения.
2.13. Департамент формирует отчеты о расходах областного бюджета на реализацию Программы по формам и в сроки, установленные постановлением N 191п, и представляет их в Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) по Кемеровской области.
2.14. Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) по Кемеровской области (далее - Отделение ПФР) осуществляет контроль за расходованием субсидии путем камеральной проверки на основании отчетов, представляемых департаментом.
2.15. Контроль за осуществлением расходов областного бюджета Кемеровской области, источником финансового обеспечения которых является субсидия, осуществляется департаментом.
2.16. В случае использования субсидии не по целевому назначению соответствующие средства взыскиваются в бюджет Отделения ПФР в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.