Для автоматизации обработки материалов наблюдения по вопросам использования населением информационных технологий и информационно-телекоммуникационных сетей Росстатом дорабатывается программный комплекс ИКТ-2016. Функции автоматизации Выборочного наблюдения по вопросам использования населением информационных технологий и информационно-телекоммуникационных сетей осуществляются в 4 этапа и распределены на территориальном и федеральном уровнях:
1 Этап (подготовка). На федеральном уровне производится:
а) загрузка адресов сформированной выборочной совокупности домашних хозяйств из обследования рабочей силы;
б) ведение нормативно-справочной информации;
в) ввод в действие Центра обработки данных на федеральном уровне (ЦОДФУ).
2 Этап (автоматизированная обработка). На территориальном уровне осуществляется ввод на сервер ЦОДФУ в ПК ИКТ первичных данных (с бумажных носителей и планшетных компьютеров), формальный и логический контроль первичных данных с использованием предоставленного Росстатом программного обеспечения.
Работы по обработке данных на территориальном уровне выполняются временными работниками, привлекаемыми на договорной основе:
- операторами ввода статистической информации (ввод первичных данных);
- операторами формального и логического контроля (контроль и формирование первичного информационного фонда);
- мониторинг хода автоматизированной обработки.
3 Этап (формирование итогов). На федеральном уровне производится:
а) мониторинг хода автоматизированной обработки;
б) проведение повторного формального и логического контроля первичных данных;
в) формирование базы первичных данных (БПД) выборочного наблюдения, включая расчет коэффициентов взвешивания данных, производных показателей, ошибок выборки;
г) интеграция итоговых данных (по согласованному с Росстатом перечню показателей) выборочного статистического наблюдения ИКТ с итоговыми данными выборочного обследования рабочей силы в программном комплексе IBM SPSS Statistics;
д) формирование базы данных сводных итогов (БДСИ), дополнительный контроль полученной информации;
е) формирование рабочих и публикационных таблиц.
4 Этап (распространение данных). На федеральном уровне осуществляется:
а) подготовка открытых данных наблюдения по вопросам использования населением информационных технологий и информационно-телекоммуникационных сетей для публикации на сайте Росстата в сети Интернет в системе открытого доступа (с соответствующим описанием метаданных);
б) подготовка статистических таблиц для публикации на сайте Росстата в сети Интернет;
в) подготовка веб-страницы с итогами наблюдения.
Автоматизированная обработка материалов производится в соответствии с эксплуатационной документацией, разработанной и утвержденной в рамках разработки программного обеспечения на выполнение работ по автоматизированной обработке данных наблюдения.
Срок хранения заполненных анкет на бумажных носителях и в электронном виде - 1 год с даты подведения окончательных итогов наблюдения за использованием ИКТ (ст.478 Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы государственной статистики ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Росстата от 05.09.2016 N 484 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы государственной статистики, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения").