IV. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ (ПРЕДПРИЯТИЯ) | ||||||
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | ||||||
207 | Бухгалтерская отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним и др.): | (1) При отсутствии годовых - Пост. | ||||
(2) При отсутствии годовых, квартальных - Пост. | ||||||
а) годовая | - | - | Пост. | До ликвидации организации | ||
б) квартальная | - | - | 5 л. (1) | 5 л. | ||
в) месячная | - | - | 1 г. (2) | 1 г. | ||
208 | Бюджетная бухгалтерская отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки): | (1) | ||||
(2) | ||||||
а) сводная годовая (консолидированная) | Пост. | - | - | - | ||
б) годовая | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
в) квартальная | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. | ||
г) месячная | 1 г. (2) | 1 г. (2) | 1 г. (2) | 1 г. | ||
209 | Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
210 | Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
211 | Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
212 | Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов: | (1) | ||||
а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
б) полугодовые, квартальные | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. | ||
213 | Бухгалтерская (финансовая) отчетность по международным стандартам финансовой отчетности или другим стандартам | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
214 | Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой), бюджетной отчетности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
215 | Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
216 | Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
217 | Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (журналы - ордера, мемориальные ордера, кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
218 | Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
219 | Реестры закупок товаров, работ, услуг, осуществляемых без заключения государственного контракта (договора) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
220 | Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) После проведения взаиморасчета |
221 | Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
222 | Счета-фактуры | 4 г. | 4 г. | 4 г. | 4 г. | |
223 | Переписка о сроках и размере арендной платы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
224 | Документы (заявления, поручения, переписка) о валютных операциях (покупка, продажа) | 5 л. ЭПК | - | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
225 | Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций | Пост. | - | Пост. | 10 л. | |
226 | Отчеты о платежах и поступлениях иностранной валюты: | (1) | ||||
а) годовые | Пост. | - | Пост. | 10 л. | ||
б) квартальные | 3 г. (1) | - | 3 г. (1) | 3 г. | (2) | |
в) месячные | 1 г. (2) | - | 1 г. (2) | 1 г. | ||
227 | Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
228 | Отчеты, акты по драгоценным металлам | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
229 | Гарантийные письма | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
230 | Переписка о выдаче и возврате ссуд | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
231 | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
232 | Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
233 | Документы (расчеты, сводки, справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, задолженности по ним | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
234 | Акты проверки кассы | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
235 | Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам и другим сборам | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
236 | Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
237 | Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
238 | Реестры расчета земельного налога | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
239 | Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР), на обязательное социальное страхование (форма 4-ФСС), квартальные | 5 л. (1), (2) | 5 л. (1), (2) | 5 л. (1), (2) | 5 л. (1), (3) | (1) |
(2) | ||||||
(3) | ||||||
240 | Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
241 | Налоговые декларации юридических лиц по всем видам налогов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
242 | Утвержденные расчетные показатели и лимиты фонда оплаты труда | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
243 | Сведения о доходах физических лиц (форма 2 - НДФЛ) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
При отсутствии лицевых счетов -.50 л., для документов, созданных до 2003 г. - 75 л. | ||||||
244 | Реестр сведений о доходах физических лиц | 50 л. | 50 л. | 50 л. | 50 л. | (1) |
245 | Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
246 | Документы (решения, справки, отчеты, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
247 | Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
248 | Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе, в т.ч. проверке кассы, правильности взимания налогов и др. | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
249 | Перечень критериев (система показателей) деятельности предприятия, по которым их финансовая, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту | До замены новым | - | До замены новым | - | |
250 | Договоры оказания аудиторских услуг | 5 л. (1) | - | 5 л. (1) | - | (1) |
251 | Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности | 5 л. (1) ЭПК | - | 5 л. (1) ЭПК | - | (1) При условии проведения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - Пост. |
252 | Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
253 | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о недостачах, растратах, хищениях | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. | |
254 | Документы (договоры, соглашения, переписка) о софинансировании расходов по реализации проектов развития системы государственной статистики | Пост. | - | - | - | |
255 | Положения об оплате труда и премировании работников | Пост. | 5 л. (1). | Пост. | До ликвидации организации | (1) |
256 | Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости) и документы к ним (1); доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности, заявления) о получении заработной платы и других выплат | 5 л. (2) | 5 л. (2) | 5 л. (2) | 5 л. (2) | (1) |
(2) | ||||||
257 | Лицевые карточки, лицевые счета работников | 50 л. (1) | 50 л. (1) | 50 л. (1) | 50 л. (1) | (1) |
258 | Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
259 | Переписка о выплате заработной платы | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
260 | Исполнительные листы работников (исполнительные документы) | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | (1) |
261 | Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | (1) |
262 | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств | Пост. (1) | Пост. (1) | Пост. (1) | До ликвидации организации | (1) |
263 | Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
264 | Документы (протоколы, акты, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке основных фондов, определении амортизации основных средств, оценке стоимости имущества организации | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
265 | Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
266 | Договоры, соглашения (1) | 5 л. (2) ЭПК | 5 л. (2) ЭПК | 5 л. (2) ЭПК | 5 л. (2) | (1) |
(2) | ||||||
267 | Протоколы разногласий по договорам | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) | (1) |
268 | Договоры подряда с юридическими лицами | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) | (1) |
269 | Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работникам | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
270 | Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
271 | Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | (1) |
272 | Контракты с физическими лицами на выполнение работ, связанных со сбором и с обработкой первичных статистических данных и документы к ним (технические задания, календарные планы, акты приемки-сдачи выполненных работ) | 50 л. (1) | 50 л. (1) | - | - | (1) |
273 | Документы (справки, служебные записки, отчеты, переписка) по выполнению работ физическими лицами, связанных со сбором и с обработкой первичных статистических данных | 5 л. | 5 л. | - | - | |
274 | Паспорта сделок | - | - | 10 л. | 10 л. | |
275 | Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) | (1) |
276 | Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ: | (1) | ||||
а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной (профильной) деятельности организации | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) ЭПК | 5 л. (1) | ||
(2) | ||||||
б) по трудовым договорам, договорам подряда | 5 л. (2) | 5 л. (2) | 5 л. (2) | 5 л. (2) | ||
в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | ||
277 | Документы (решение, письмо) о согласовании Росстатом крупной сделки подведомственными федеральными унитарными предприятиями, федеральными учреждениями | 5 л. ЭПК | - | 5 л. ЭПК | 5 л. (1) | (1) |
278 | Переписка по вопросам бюджетного учета, составления и предоставления бюджетной отчетности по администрированию доходов бюджета | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
279 | Образцы подписей материально ответственных лиц | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | (1) |
280 | Книги, журналы, карточки учета: | (1) | ||||
а) поступления валюты | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | ||
б) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами | 5 л. (2) | 5 л. (2) | 5 л. (2) | 5 л. (2) | (2) | |
в) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
г) актов о приеме-передаче имущества | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
д) расчетов с организациями | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | ||
е) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | ||
ж) работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | ||
з) материальных ценностей | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | ||
и) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые и др.) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | ||
к) подотчетных лиц | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | ||
л) исполнительных листов | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | ||
м) сумм доходов и подоходного налога работников | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | ||
н) депонированной заработной платы | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | ||
о) депонентов по депозитным суммам | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | ||
п) доверенностей | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | ||
р) учета покупок; учета продаж | 4 г. (1) | 4 л. (1) | 4 л. (1) | |||
с) введенных денежных сумм и показателей счетчиков франкировальной машины | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | ||
т) аналитического учета | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | ||
281 | Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | 3 г. (1) | (1) |
282 | Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
283 | Переписка по вопросам бухгалтерского учета и отчетности | 5 л. | 5 л. | 5 л. | 5 л. | |
284 | Заказы на бланки документов учета и отчетности | 1 г. | 1 г. | 1 г. | 1 г. | |
285 | Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных), целевых и текущих программ, планов (показателей), годовых планов; анализы отчетов (1): | (1) | ||||
(2) | ||||||
а) годовые и с большей периодичностью | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
б) полугодовые | 5 л. (2) | 5 л. (2) | 5 л. (2) | 5 л. | ||
в) квартальные | 5 л. (2) | 5 л. (2) | 5 л. (2) | 5 л. | ||
4.2. Статистический учет и отчетность | ||||||
286 | Отчеты статистические, статистические сведения о деятельности организации; документы (информации, докладные записки и др.) к ним: | (1) | ||||
а) годовые и с большей периодичностью | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
б) полугодовые | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. | ||
в) квартальные | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. | ||
г) месячные | 1 г. (1) | 1 г. (1) | 1 г. (1) | 1 г. | ||
д) единовременные | Пост. | Пост. | Пост. | 10 л. | ||
287 | Документы (доклады, аналитические таблицы и справки, статистические бюллетени) об итогах деятельности организации, годовые | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | |
288 | Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | 5 л. ЭПК | - | |
289 | Отчеты о выполнении закупок (государственных контрактов, договоров) для обеспечения государственных нужд организации, собственных нужд заказчика | (1) | ||||
а) годовые | Пост. | Пост. | Пост. | До ликвидации организации | ||
б) квартальные | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. | ||
290 | Оперативные сведения, сводки о выполнении планов организации, ее структурных подразделений | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
291 | Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. (1) | 5 л. | (1) |