Недействующий

Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Федеральной службы государственной статистики, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (утратил силу на основании приказа Росстата от 29.10.2021 N 750)

III. ФИНАНСИРОВАНИЕ

169

Бюджетная роспись

Пост.

5 л. (1)

-

-

(1)
При условии проведения проверки (ревизии)

170

Лимиты бюджетных обязательств

Пост.

5 л. (1)

-

-

(1)
При условии проведения проверки (ревизии)

171

Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств

Пост.

-

-

-

172

Документы (информация о распределении, аналитические записки, расчеты) о бюджетных ассигнованиях, лимитах бюджетных обязательств, предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств

Пост.

5 л. (1)

-

5 л.

(1)
При условии проведения проверки (ревизии)

173

Документы (расчеты, таблицы, информации о распределении, обоснования, указания, справки, проекты бюджетных смет, переписка) о разработке проекта федерального бюджета

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

174

Бюджетная смета, детализация показателей бюджетной сметы

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

175

Документы (положения, инструкции, методические указания) Минфина России и Федерального казначейства по формированию и представлению бюджетной отчетности

3 г. (1)

3 г. (1)

3 г.

3 г.

(1)
После замены новыми

176

Планы (бюджеты) организации: (баланс доходов и расходов); финансирования; валютный; материальных балансов; капитальных вложений; по труду и заработной плате; прибыли; образования, распределения и использования фондов организации; накопления и расходования оборотных средств и др.:

(1)
При отсутствии годовых - Пост.

а) перспективные

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

б) годовые

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

в) квартальные

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л.

г) месячные

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

177

Документы (расчеты, справки, сведения и др.) о финансовом обеспечении выполнения государственных заданий

5 л. ЭПК

-

5 л. ЭПК

-

178

Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1)
При условии проведения проверки (ревизии)

179

Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения и др.) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1)
При условии проведения проверки (ревизии)

180

Документы (расчеты, заявки, сведения, таблицы, переписка) о финансовом обеспечении деятельности

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

181

Документы (данные, сведения, отчеты) мониторинга качества финансового менеджмента:

(1) При отсутствии годовых - Пост.

а) сводные, годовые

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

б) квартальные

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

-

182

Финансово-экономические обзоры

а) по месту разработки

Пост.

Пост.

Пост.

-

б) в других организациях

До минования надобности

До минования надобности

До минования надобности

-

183

Казначейские уведомления, расходные расписания

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

184

Нормативные затраты, переписка о нормативных затратах

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

185

Сметы (доходов и расходов) по приносящей доход деятельности; сведения о сметных назначениях:

(1)
Административно-хозяйственных расходов - 5 л.

а) годовые

-

Пост. (1)

Пост. (1)

До ликвидации организации

(2)
При отсутствии годовых - Пост.

б) квартальные

-

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л.

186

Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов (исполнения бюджетов) организации (1):

(1)
В других организациях - до минования надобности (но не менее 5 л.)

финансового; финансирования; валютного; материальных балансов; капитальных вложений; по труду и заработной плате; образования, распределения и использования фондов организации; накопления и расходования оборотных средств и др.:

(2)
При отсутствии годовых - Пост.

а) сводные годовые

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

б) годовые

Пост.

Пост.

Пост.

10 л.

в) квартальные

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л. (2)

5 л.

187

Реестры расходных обязательств

5 л.

-

-

-

188

Отчеты о финансировании и использовании средств из бюджетных и внебюджетных источников по выполнению государственных и федеральных целевых программ (подпрограмм)

(1)
При отсутствии годовых - Пост.

а) годовые

Пост.

-

-

-

б) квартальные

5 л. (1)

-

-

-

189

Документы (проекты договоров, справки, переписка) по согласованию совершения крупных сделок

5 л. ЭПК

-

5 л. ЭПК

5 л.

190

Плановые задания по объемам поступлений в федеральный бюджет доходов от оказания информационных услуг (сводные, годовые)

Пост.

5 л.

-

-

191

Отчеты по осуществлению закупок для обеспечения государственных нужд, собственных нужд заказчика (контрактам (договорам)

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

192

Сведения о заключенных государственных контрактах (их изменении); об исполнении (прекращении действия) государственных контрактов (договоров); о результатах исполнения государственных контрактах (договоров) (отдельного этапа государственного контракта (договора)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1)
После проведения проверки (ревизии)

193

Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

194

Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

195

Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих и расчетных счетов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

196

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним

Пост.

Пост.

Пост.

До ликвидации организации

197

Договоры банковского счета

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

5 л. (1)

(1)
После истечения срока действия договора

198

Документы (информации, сообщения, извещения, справки, отчеты, переписка) по кредитным вопросам

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л.

199

Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнение должником своих обязательств

-

-

5 л. (1) ЭПК

5 л. (1)

(1)
После полного исполнения обязательств, списания задолженностей по обязательствам

200

Заявки на получение кредитов

-

-

1 (1)

1 (1)

(1)
После погашения кредитов

201

Переписка о нормах обязательных резервов

5 л.

5 л.

5 л.

-

202

Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций

5 л.

5 л.

-

-

203

Сведения о расходовании кредитов

-

-

5 л. ЭПК

5 л.

204

Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах

-

-

5 л.

5 л.

205

Прогнозы кассовых поступлений и выплат, кассовые планы:

а) годовые

5 л.

-

-

-

б) квартальные

3 г.

-

-

-

в) месячные

1 г.

-

-

-

206

Документы (расчеты, справки, заключения, обоснования, переписка) по оплате труда

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.