115. Служебные документы, подлежащие пересылке, конвертуются. Отправляемые одновременно несколько служебных документов одному и тому же адресату вкладываются в один пакет.
В тех случаях, когда приложения посылаются в нескольких пакетах, в первый вкладывается сопроводительное письмо и на пакете ставится номер этого письма, а на последующих пакетах ставится этот же номер с добавлением перед номером буквы "к", например: к N 205/275. На основном служебном документе или в сопроводительном письме указывается количество отправляемых пакетов.
116. Служебные документы, посылаемые постоянным адресатам, могут отправляться в пакетах с адресами получателя и отправителя, напечатанными типографским способом.
117. На лицевой стороне пакета (почтового конверта, оболочки почтового отправления) указываются:
а) степень срочности, если она имеется на подписанном служебном документе;
б) почтовый адрес получателя;
в) номера всех служебных документов, вложенных в пакет. На пакетах, подлежащих вскрытию лично адресатом, делается надпись: "Лично".
118. В адресах на пакетах запрещается указывать воинские звания, фамилии, имена, отчества и штатные воинские должности отправителей и получателей служебных документов, а также принадлежность их к Вооруженным Силам, кроме случаев, предусмотренных подпунктом 8 пункта 74 в части, касающейся военных представительств Министерства обороны, и пунктом 119 настоящей Временной инструкции.
119. Почтовые адреса на пакетах (почтовых конвертах, оболочках почтовых отправлений) отправителей и получателей пишутся в следующей последовательности:
а) для воинских частей, расположенных на территории Российской Федерации, - наименование получателя (фамилия, имя, отчество для физических лиц); название улицы, номер дома, номер квартиры; название населенного пункта (города, поселка и т.п.); название области, края, автономного округа (области), республики; страна (для международных почтовых отправлений); почтовый индекс. В таком же порядке производится написание адреса отправителя. Адрес получателя пишется в правой части пакета, а адрес отправителя - в левом верхнем углу. В наименовании адресата пишется: "Командиру (начальнику) войсковой части _____________" (указывается условное наименование воинской части, а если оно не установлено, то действительное);
б) для воинских частей, расположенных вне территории Российской Федерации, а в военное время для всех воинских частей - "Командиру войсковой части - полевая почта _________". При этом указываются номер полевой почты и почтовый индекс без указания пункта дислокации;
в) для военных представительств Министерства обороны на предприятиях, в учреждениях и организациях - инициалы, фамилия военного представителя; условное (предприятие п/я К-0001) или действительное наименование предприятия, учреждения и организации; название населенного пункта (город, поселок и т.п.); название области, края, автономного округа (области), республики; почтовый индекс.
120. Если отправителю служебного документа известно действительное наименование воинской части, но неизвестно ее условное наименование или известно условное наименование, но неизвестно наименование населенного пункта или пункта приписки к узлу (станции) фельдъегерско-почтовой связи или к объекту почтовой связи Федерального агентства связи, то документ может быть адресован: в случае если действительное наименование воинской части подлежит засекречиванию в соответствии с Перечнем сведений Вооруженных Сил Российской Федерации, подлежащих засекречиванию*, - в порядке, установленном для документов, имеющих гриф секретности, в остальных случаях - по условному наименованию в порядке, установленном для несекретных служебных документов.
_______________
* Приказ Министра обороны Российской Федерации 2006 года N 046.
Отправка таких документов производится в двойной упаковке с предупредительной надписью: "Двойной пакет". На внутреннем конверте указывается, кому адресован документ (действительное или условное наименование воинской части - получателя), а на внешнем конверте пишется адрес узла (станции) фельдъегерско-почтовой связи военного округа, на территории которого находится отправитель.
121. Адреса получателей и отправителей служебных документов следует писать (печатать) четко, полно, без сокращений и помарок. Пятизначные номера условных наименований на пакетах проставляются под словами "Войсковая часть" или "Полевая почта".
122. Сотрудник службы делопроизводства, конвертующий и отправляющий служебные документы, обязан перед отправкой пакетов сверить адреса и номера, указанные на пакетах, с адресами и номерами, указанными на служебных документах, в книге реестров (реестрах) и журналах учета, в которых эти документы зарегистрированы.
123. В воинских частях, где имеются экспедиции, пакеты с документами для отправки сдаются в эти экспедиции по книге реестров или реестру (приложение N 10* к настоящей Временной инструкции).
________________
* Приложение см. по ссылке. - Примечание изготовителя базы данных.
Пакеты, подлежащие пересылке через объекты почтовой связи Федерального агентства связи, оплачиваются в установленном порядке по действующим тарифам этого агентства, а затем сдаются экспедицией в объект почтовой связи, к которому приписана воинская часть, или на станцию фельдъегерско-почтовой связи для пересылки по назначению.
124. В воинских частях, где нет экспедиций, пакеты сдаются в объект почтовой связи Федерального агентства связи сотрудником службы делопроизводства за плату или с наклеенными марками.
125. Служебные документы местным адресатам могут сдаваться по принадлежности под расписку в реестре через экспедиторов (посыльных, фельдъегерей) воинских частей.
126. Размеры и предельная масса почтовых отправлений для их пересылки и доставки приведены в Правилах оказания услуг почтовой связи.