3. Бланки записей актов заполняются в соответствии с представленными заявителем (заявителями) документами, являющимися основанием для государственной регистрации актов гражданского состояния, и документами, удостоверяющими личность заявителя (заявителей), а также иными документами, предусмотренными Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния" (далее - Федеральный закон N 143-ФЗ).
4. Заполнение бланков записей актов на бумажном носителе производится с использованием технических средств (компьютеров) либо рукописным способом.
При заполнении бланка записи акта с использованием технических средств (компьютеров) применяются матричные и струйные принтеры с разрешением печати не менее 180*180 точек на дюйм, обеспечивающие равномерно яркий насыщенный черный цвет текста на бланке (недопустимы проявления блеклого, серого цвета напечатанного текста, а также проявления нечеткости при печати отдельных символов, пропадание отдельных точек при печати).
При заполнении бланков записей актов рукописным способом запись производится разборчивым почерком чернилами или пастой синего либо черного цвета.
Помарки и подчистки в документах не допускаются.
5. Качество бумаги, на которой изготавливаются бланки записей актов, качество печати при заполнении бланков записей актов с использованием технических средств (компьютеров), а также качество пасты и чернил, используемых при заполнении бланков записей актов рукописным способом, должны обеспечивать сохранность текста на документе, а также сохранность самого документа в течение установленного Федеральным законом N 143-ФЗ срока его хранения.
Недопустимо использование ручек с гелевыми пастами или иными чернилами на водной основе, не обеспечивающими сохранность текста в течение установленного срока хранения записи акта гражданского состояния (далее - также запись акта, запись).
6. Бланки записей актов изготавливаются типографским способом либо с применением компьютера. В случае применения компьютера изготовление и заполнение бланков записей актов выполняются одновременно на листе формата А4 (для бланков записей актов о рождении, заключении брака, расторжении брака, об усыновлении (удочерении), установлении отцовства) и формата А5 (для бланков записей актов о смерти, перемене имени) с двух сторон в строгом соответствии с формой бланков записей актов.
7. При заполнении бланков записей актов с применением технических средств (компьютеров) используются типы шрифтов "Times New Roman" или "Arial". Заполнение осуществляется с использованием следующих размеров шрифта:
(Абзац в редакции, введенной в действие с 14 мая 2017 года приказом Минюста России от 21 апреля 2017 года N 65. - См. предыдущую редакцию)
- 8 (обычный) - для размещения меток "(первый, второй экземпляры)", подстрочного текста (например, для размещения реквизита "подпись");
- 9 (обычный) - для размещения текста примечаний (например, для размещения слов "Сведения, помеченные знаком (*), вносятся по желанию лиц, заключивших брак.");
- 10 (полужирный, прописные буквы) - для размещения текста раздела "Место для отметок";
- 11 (обычный) - для размещения наименования граф, указания наименования органа ЗАГС;
- 12 (полужирный) - для размещения всех вносимых сведений кроме фамилии, имени, отчества;
- 13 (полужирный) - для указания фамилии, имени, отчества, а также размещения текста "Подтверждаем, что обстоятельств, препятствующих заключению брака, указанных в ст.14 Семейного кодекса Российской Федерации, не имеется.";
- 14 (полужирный, прописные буквы) - для размещения наименования записи акта и ее номера.
8. В тех случаях, когда размеры какой-либо графы бланка записи акта не позволяют заполнить графу установленным размером шрифта, допускается уменьшение размера шрифта для данной графы, но не более чем на четыре пункта от установленного размера. В случае если для заполнения графы уменьшение размера шрифта на два пункта от установленного размера оказывается недостаточным, допускается указывать содержимое данной графы в графе "Иные сведения и служебные отметки", при этом в самой графе указывается "см. графу N", где "N" - порядковый номер графы "Иные сведения и служебные отметки".
(Пункт в редакции, введенной в действие с 14 мая 2017 года приказом Минюста России от 21 апреля 2017 года N 65. - См. предыдущую редакцию)
9. Ширина левого поля лицевой стороны и правого поля оборотной стороны бланка записи акта должна быть не менее 30 мм для обеспечения возможности последующего брошюрования записей актов в актовые книги.
10. Записи в каждой графе записи акта могут состоять из нескольких строк. Количество строк определяется высотой графы и размером используемого шрифта.
11. Перенос слов в пределах одной графы не допускается, за исключением сложных слов, соединенных дефисом.
12. При заполнении записей актов с использованием технических средств (компьютеров) надписи: "Формат 210х297(мм)", "Формат 210х148(мм)" (в правом верхнем углу лицевой стороны бланка), "Наименование органа записи актов гражданского состояния" (в левом верхнем углу лицевой стороны бланка), "Оборотная сторона" (в левом верхнем углу оборотной стороны бланка) не воспроизводятся.
(Абзац в редакции, введенной в действие с 14 мая 2017 года приказом Минюста России от 21 апреля 2017 года N 65. - См. предыдущую редакцию)
Надпись "Печать органа записи актов гражданского состояния" (на оборотной стороне бланка) заменяется аббревиатурой "МП".
(Абзац дополнительно включен с 14 мая 2017 года приказом Минюста России от 21 апреля 2017 года N 65)
13. Записи актов нумеруются. Нумерация производится последовательно в пределах календарного года отдельно по каждому типу записей актов гражданского состояния. Номер последней записи акта гражданского состояния должен соответствовать количеству зарегистрированных в течение года актов гражданского состояния каждого типа.
На первом и втором экземплярах записи акта проставляется один и тот же порядковый номер. На первом экземпляре записи акта ставится метка "первый экземпляр", на втором экземпляре - метка "второй экземпляр".