19. Правила заполнения даты (число, месяц, год).
Число указывается цифрами (два знака), наименование месяца указывается словом в родительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем "г.". В случае указания числа от 1 до 9, слева указывается ноль. Пример написания полной даты - "07 апреля 2016 г.".
При отсутствии полных сведений о дате указываются следующие сведения:
если отсутствуют сведения о дне, указывается месяц в именительном падеже, год указывается цифрами (четыре знака), затем "г.";
если отсутствуют сведения о дне и месяце, указывается год (четыре знака), затем "г.". Пример написания неполной даты - "апрель 2016 г.", "2016 г.".
Абзац исключен с 14 мая 2017 года - приказ Минюста России от 21 апреля 2017 года N 65. - См. предыдущую редакцию.
20. При заполнении графы "Место рождения", "Место смерти" сведения указываются в следующей последовательности: город (или иной населенный пункт), район (в случае необходимости его указания в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации), субъект Российской Федерации (указывается в случае если город не является городом федерального значения), государство (Российская Федерация либо Россия).
В случае рождения ребенка либо смерти лица на территории иностранного государства сведения в графах "Место рождения" и "Место смерти" в записях о рождении и смерти указываются согласно представленным документам. При этом указание государства является обязательным.
21. При заполнении графы "Место жительства" сведения указываются в именительном падеже в следующей последовательности: улица (микрорайон, проспект, переулок и т.п.), дом (строение, владение, корпус), квартира (комната); город (иной населенный пункт), район (в случае необходимости его указания в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации), субъект Российской Федерации (указывается в случае если город не является городом федерального значения), государство (Российская Федерация либо Россия).
В случае заполнения графы "Место жительства" на основании документа, удостоверяющего личность иностранного лица (лица без гражданства), сведения вносятся в соответствии с представленным документом. При этом наименование иностранного государства указывается обязательно.
22. При заполнении графы "Место рождения" в отношении родителей (записи актов о рождении, об установлении отцовства), лиц, вступающих в брак (запись акта о заключении брака), лиц, расторгающих брак (запись акта о расторжении брака), усыновителей (записи акта об усыновлении (удочерении), лица, переменившего имя (запись акта о перемене имени), умершего (запись акта о смерти) сведения о месте рождения указываются в соответствии с предъявленным документом, удостоверяющим личность указанных лиц и документов, являющихся основанием для внесения сведений.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 14 мая 2017 года приказом Минюста России от 21 апреля 2017 года N 65. - См. предыдущую редакцию)
23. При заполнении граф 22 "Записи акта о рождении" и 15 "Записи акта о смерти" сведения об органе или организации, заявивших о рождении либо о смерти, указываются в именительном падеже в следующей последовательности: фамилия, имя и отчество лица, обратившегося в орган ЗАГС, наименование и адрес юридического лица. Адрес вносится в следующей последовательности: улица (микрорайон, проспект, переулок и т.п.), дом (строение, владение, корпус); город (или иной населенный пункт), район (в случае необходимости его указания в соответствии с административно-территориальным делением Российской Федерации), субъект Российской Федерации (указывается в случае если город не является городом федерального значения), государство (Российская Федерация либо Россия).
(Пункт в редакции, введенной в действие с 14 мая 2017 года приказом Минюста России от 21 апреля 2017 года N 65. - См. предыдущую редакцию)
24. Указанные в пунктах 20-23 сведения при заполнении граф должны отделяться запятой и указываться в одну строку (перенос на следующую строку допускается только в случае отсутствия свободного места на данной строке графы).
25. В графе "Документ, удостоверяющий личность" указываются: наименование документа, его серия (при наличии), номер, наименование органа, выдавшего документ (в том падеже, который указан в документе), а также дата выдачи документа. При этом перечисленные сведения указываются в графе в одну строку (перенос на следующую строку допускается только в случае отсутствия свободного места на данной строке).
26. В графе "Гражданство" указываются: слово "гражданин" или "гражданка" и наименование государства (в родительном падеже), гражданином (гражданкой) которого является лицо, в отношении которого составляется запись акта.
В случае если гражданство лица, в отношении которого составляется запись акта, не подтверждается соответствующими документами, если лицо имеет статус лица без гражданства либо статус негражданина какого-либо иностранного государства, что подтверждается соответствующими документами, в указанной графе ставится прочерк, а в графе "Иные сведения и служебные отметки" вносится соответствующая запись с указанием реквизитов представленного документа.
27. Графа "Национальность" заполняется по желанию заявителя. При этом желание лица об указании своей национальности в записи акта должно быть оформлено в письменной форме, если данное лицо не является заявителем.
28. При заполнении бланков записей актов сокращение слов допускается, если используемое сокращение является общепринятым, имеет широкое распространение и не допускает неоднозначных толкований.
Например:
элементы адреса: "обл." - область, "р-н" - район, "г." - город, "пгт" - поселок городского типа, "пос." - поселок, "с." - село, "д." - деревня, "ул." - улица, "пр-т" - проспект, "пер." - переулок, "д." - дом, "корп." - корпус, "кв." - квартира;
аббревиатуры: "отд. ЗАГС" - отдел записи актов гражданского состояния, "УВД, ОВД, РОВД" - управление (отдел, районный отдел) внутренних дел, "МФЦ" - многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, "МУЗ, ГУЗ" - муниципальное (государственное) учреждение здравоохранения, и.о. - исполняющий обязанность.
29. В графе "Иные сведения и служебные отметки" указываются сведения, обусловленные особыми обстоятельствами государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния на момент его регистрации, в том числе реквизиты выданных гражданам одновременно с государственной регистрацией акта гражданского состояния справок. Отметка должна начинаться со строчной буквы. В случае внесения нескольких отметок при государственной регистрации акта гражданского состояния для разделения отметок используется символ ";".
30. В правой верхней части лицевой стороны записи акта (на уровне указания сведений о номере и дате записи акта, справа от этих сведений) указываются отметки об особом статусе записи акта гражданского состояния, об изменении статуса записи либо об особых правовых ограничениях субъектов записи акта:
- аннулирована;
- аннулирование отменено;
- лишение родительских прав;