Комплект обосновывающих документов представляется председателем районной комиссии по обследованию пострадавших сельскохозяйственных объектов от СБ и ЧС в районную комиссию по чрезвычайным ситуациям.
4.1.1. Акт обследования находящихся на балансе сельхозтоваропроизводителя объектов сельского хозяйства, пострадавших от ЧС.
Акт обследования печатается на компьютере отдельно для каждой отрасли сельского хозяйства. Формы актов по растениеводству, многолетним насаждениям, животноводству, рыбоводству, объектам инфраструктуры, техническим и материальным ценностям, аварийно-спасательным работам представлены в Приложениях (образцы актов обследования N 2-8).
Акт обследования объектов сельского хозяйства, пострадавших в результате ЧС, составляется районной комиссией (председателем комиссии должен быть зам. главы администрации района), с участием руководителя, специалистов хозяйства, представителей статуправления и администрации района, а также других заинтересованных лиц. В акте комиссия должна принять конкретное решение (списать и произвести пересев погибших сельскохозяйственных культур и т.д.). Акт в обязательном порядке должен иметь номер и дату его составления. К акту прилагается цветное фото в фрагментном и панорамном изображении пострадавшего объекта, с точным его названием и расположением, на обратной стороне подписанное руководителем районной комиссии по обследованию пострадавших объектов и заверенное печатью. Акт согласовывается с начальником районного управления (отдела) по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям и утверждается главой администрации района. В обязательном порядке на акте проставляются даты согласования и утверждения, подписи заверяются печатями.
4.1.2. Диагностическое заключение областной (краевой, республиканской) ветеринарной лаборатории или соответствующего профильного научно-исследовательского института ветеринарии об установлении инфекционного заболевания (при гибели сельскохозяйственных животных и птицы в результате инфекционного заболевания).
4.1.3. Локальная смета на неотложные аварийно-восстановительные работы (при повреждении или разрушении объектов инфраструктуры), утвержденная главой района.
Смета на объект, подлежащий восстановлению, составляется в действующих ценах, при этом указываются номера расценок и производится дальнейший перевод затрат (с накладными расходами) в цены аварийно-восстановительных работ текущего года.
Начисление износа (амортизации) основных фондов производится исходя из восстановленной их стоимости и норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов, утвержденных Постановлением Совета Министров СССР от 22.10.90 N 1072 (письмо Минэкономики России от 06.01.2000 N МВ-6/6-17). Для объектов, поставленных на баланс после 2001 года, начисление износа производится в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 N 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы". Сметы представляются в соответствии с дефектными ведомостями на все пострадавшие объекты (здания и сооружения), поврежденные (разрушенные) в результате ЧС, независимо от сроков возведения, по их балансовой стоимости на начало соответствующего года и указанных на эту дату амортизационных отчислений (износа), при этом сметная сумма не должна превышать остаточную стоимость объекта.
4.1.4. Заключение районной (городской) инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники (при повреждении сельскохозяйственной техники и оборудования).
4.1.5. Копии договоров со сторонними организациями, платежные ведомости по ним и акты сдачи работ (при проведении аварийно-спасательных работ с привлечением организаций, имеющих специальную технику).
В договоре должны быть указаны объемы работ, сроки их выполнения, применяемые расценки. К акту сдачи работ прилагается ведомость (реестр) выполненных работ, с указанием состава используемых агрегатов, перечень израсходованных материалов и общие израсходованные суммы затрат по объектам. Вместе с ведомостью представляются копии нарядов, учетных листов, актов приемки объектов, счетов и платежных ведомостей на приобретенные материалы.
4.1.6. Справка о страховании сельскохозяйственных объектов. В ней указываются перечень и площади застрахованных сельскохозяйственных культур, многолетних насаждений, животных и других объектов либо указывается, что страхование объектов не производилось.
4.1.7. Справка из статуправления об урожайности погибших сельскохозяйственных культур за последние 5 лет.
4.1.8. Фото- и (или) видеодокументы с четкими изображениями повреждений пострадавших объектов. На обороте каждой фотографии указывается дата и время съемки, источник ЧС, наименование предприятия (учреждения) и точное название пострадавшего объекта, заверенное подписью и печатью руководителя районной комиссии по обследованию пострадавших объектов. Фото- и (или) видеодокументы в цветном изображении должны сопровождаться краткими комментариями. По гибели сельхозкультур на фото указывается площадь, номер поля, его фрагментная и панорамная перспектива.
Исправления и замазывания в документах не допускаются.