2.1. Общие положения
ИКСРФ по запросу ЦИК России вносит предложения о необходимом количестве открепительных удостоверений, в том числе по каждому одномандатному избирательному округу, образованному на территории соответствующего субъекта Российской Федерации (без учета зарубежных УИК).
ИКСРФ передает все открепительные удостоверения, полученные от ЦИК России, в соответствующие ОИК в количестве, установленном соответствующим постановлением ЦИК России, и по номерам, установленным распоряжением Председателя ЦИК России.
ИКСРФ также передает в ОИК акт о передаче открепительных удостоверений из ЦИК России в МИД России (для зарубежных УИК), в случае если такая передача открепительных удостоверений осуществлялась. При возложении на ИКСРФ полномочий ОИК акт о передаче открепительных удостоверений из ИКСРФ в ОИК не составляется.
Ответственность за передачу и сохранность открепительных удостоверений несут председатели избирательных комиссий, осуществляющих передачу, получение и хранение открепительных удостоверений.
ИКСРФ формирует рабочую группу либо определяет членов комиссии с правом решающего голоса для обеспечения контроля за получением открепительных удостоверений, передачей открепительных удостоверений в ОИК, хранением открепительных удостоверений в резерве ОИК и погашением неиспользованных открепительных удостоверений.
2.2. Получение открепительных удостоверений от ЦИК России и передача открепительных удостоверений в окружные избирательные комиссии. Учет открепительных удостоверений при передаче из избирательной комиссии субъекта Российской Федерации в окружные избирательные комиссии
ИКСРФ получает от ЦИК России соответствующее количество открепительных удостоверений (за исключением открепительных удостоверений для зарубежных УИК). При получении открепительных удостоверений проверяется количество пачек, соответствие количества открепительных удостоверений и их номеров количеству и номерам, указанным на пачках, после чего председатель (а в его отсутствие - заместитель председателя либо секретарь), не менее двух членов ИКСРФ с правом решающего голоса и представитель организации, оказывающей услуги по доставке, подписывают три экземпляра акта, полученных вместе с открепительными удостоверениями, и заверяют все экземпляры акта соответствующими печатями. Один экземпляр акта остается в ИКСРФ, один экземпляр - у представителя организации, оказывающей услуги по доставке, а один экземпляр незамедлительно направляется в ЦИК России.
Право присутствовать при получении открепительных удостоверений имеют лица, указанные в статье 32 Федерального закона "О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации".
ИКСРФ на основании постановления ЦИК России и распоряжения Председателя ЦИК России о распределении открепительных удостоверений по количеству и номерам для каждой ОИК (за исключением открепительных удостоверений для зарубежных УИК) передают открепительные удостоверения в ОИК через организацию, оказывающую услуги по доставке, либо самостоятельно в срок, установленный постановлением ЦИК России. При возложении полномочий ОИК на ИКСРФ акт о передаче открепительных удостоверений из ИКСРФ в ОИК не составляется.
Открепительные удостоверения для зарубежных участков, образованных на территории г.Байконура, передаются непосредственно ИКСРФ в ТИК г.Байконура.
При передаче открепительных удостоверений через организацию, оказывающую услуги по доставке, составляется акт в трех экземплярах (приложение N 9). Все экземпляры акта подписываются представителями ИКСРФ и организации, оказывающей услуги по доставке, заверяются соответствующими печатями и направляются вместе с открепительными удостоверениями в соответствующие ОИК.
При передаче открепительных удостоверений ИКСРФ в ОИК самостоятельно составляется акт в двух экземплярах (приложение N 9а).
ИКСРФ также предает в ОИК акт о передаче из ЦИК России открепительных удостоверений в МИД России (для зарубежных УИК), если такая передача осуществлялась.
На КСА ИКСРФ в ГАС "Выборы" вводятся данные о количестве, номерах и дате передачи открепительных удостоверений в каждую ОИК (с учетом открепительных удостоверений, переданных в ЦИК России в МИД России для зарубежных УИК) по каждой соответствующей ТИК.
2.3. Проверка правильности передачи открепительных удостоверений и их получения окружными избирательными комиссиями
После поступления актов передачи открепительных удостоверений из ОИК проводится сверка по количеству и номерам данных, указанных в этих актах, с данными об открепительных удостоверениях, указанными в соответствующем постановлении ЦИК России и распоряжении Председателя ЦИК России, после чего на КСА ИКСРФ ГАС "Выборы" вводятся данные о дате получения открепительных удостоверений ОИК (с учетом открепительных удостоверений, переданных ЦИК России в МИД России для зарубежных УИК).
В случае выявления фактов несоответствия данных по количеству либо номерам открепительных удостоверений, полученных ОИК, устанавливаются и устраняются причины указанного несоответствия, а при необходимости осуществляется внесение изменений в соответствующие акты ЦИК России о распределении открепительных удостоверений. Эти изменения вводятся на КСА ЦИК России и на КСА ИКСРФ в ГАС "Выборы".