4.1. Прием налоговых документов, представленных на бумажном носителе (как непосредственно, так и по почте), и их регистрация в СЭОД, осуществляется сотрудниками НО в соответствии с пунктами 194-209 Административного регламента.
На титульном листе налогового документа сотрудником НО указывается:
- в поле "Дата представления", в случае представления декларации "лично" дата фактического поступления документа в инспекцию, при поступлении документа по почте - дата почтового отправления;
- в поле "Способ представления" отметка или соответствующий код способа представления. При отсутствии на документе поля "способ представления" ставится отметка или код о способе представления на свободном месте внизу документа;
- в поле "Зарегистрирована за N" раздела "Заполняется работником налогового органа" титульного листа налогового документа указывается значение регистрационного номера налогового документа;
- в поле "на страницах" - количество страниц по данным налогового органа.
4.2. В случае представления налоговых документов по почте сотрудник НО:
- наклеивает на конверты этикетки, содержащие 13-значный регистрационный номер конверта в виде штрих-кода;
- в поле "Дата" штампа налогового органа титульного листа налогового документа указывает дату поступления налогового документа в НО;
- в поле "Принято за N" штампа налогового органа титульного листа налогового документа указывает значение регистрационного номера конверта.
Если в одном конверте поступило несколько налоговых документов, то в поле "Принято за N" штампа налогового органа всех налоговых документов указывается один и тот же регистрационный номер конверта.
4.3. При подготовке к передаче декларации 3-НДФЛ сотрудник НО:
- отделяет приложенные к декларации 3-НДФЛ подтверждающие документы и/или копии документов;
- заполняет реестр подтверждающих документов (далее - Реестр) (приложение N 3 к настоящему регламенту);
- в случае представления Реестра налогоплательщиком - сверяет фактическое количество листов подтверждающих документов, представленных налогоплательщиком, с количеством листов, занесенным им в Реестр, и с количеством листов, указанным на титульном листе 3-НДФЛ. При выявлении расхождений сотрудник НО формирует новый Реестр с учетом изменений.
Подтверждающие документы прикладываются к Реестру и передаются в отдел, ответственный за проведение камеральной налоговой проверки с последующим хранением в НО.
Декларация 3-НДФЛ передается в филиал ФКУ в соответствии с пунктом 5.3 настоящего регламента.
4.4. Сотрудник НО подготавливает с использованием текстового редактора в 2 (двух) экземплярах реестр передачи налоговых документов (приложение N 4 к настоящему регламенту).
4.5. При подготовке к передаче в ФКУ конвертов сотрудник НО:
- формирует пачку конвертов в СОИФНС. Пачка конвертов должна содержать не более 30 конвертов;
- формирует в СОИФНС и печатает в 2 (двух) экземплярах сопроводительный лист пачки конвертов (приложение N 5 к настоящему регламенту);
- прикладывает сопроводительный лист пачки конвертов в тару с конвертами пачки;
- в автоматизированном режиме формирует в СОИФНС акт приема-передачи пачек конвертов в филиал ФКУ (далее - Акт приема-передачи пачек конвертов) (приложение N 6 к настоящему регламенту) путем считывания номера пачки с сопроводительного листа пачки конвертов. Распечатывает акт приема-передачи пачек конвертов в двух экземплярах в день приема-передачи пачек в филиал ФКУ.