Порядок формирования и направления информации в целях формирования и ведения закрытого реестра банковских гарантий, а также направления Федеральным казначейством выписок и протоколов
(с изменениями на 15 января 2019 года)
1. Настоящий Порядок формирования и направления информации в целях формирования и ведения закрытого реестра банковских гарантий, а также направления Федеральным казначейством выписок и протоколов (далее - Порядок) устанавливает правила и формы формирования и направления банком информации, подлежащей включению в закрытый реестр банковских гарантий (далее соответственно - информация, реестр), порядок удостоверения права подписи лиц, направляющих информацию, а также правила и формы формирования и направления Федеральным казначейством выписок из реестра и протоколов в соответствии с пунктом 9 Правил формирования и ведения закрытого реестра банковских гарантий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 8 ноября 2013 года N 1005 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 46, ст.5947; 2015, N 15, ст.2269) (далее - протоколы, Правила).
2. Информация формируется банками, выдающими банковские гарантии, используемые для целей Федерального закона от 5 апреля 2013 года N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 14, ст.1652; N 27, ст.3480; N 52, ст.6961; 2014, N 23, ст.2925; N 30, ст.4225; N 48, ст.6637; N 49, ст.6925; 2015, N 1, ст.11, ст.51, ст.72; N 10, ст.1393; ст.1418; N 14, ст.2022; N 27, ст.4001; N 29, ст.4342, ст.4346, ст.4352, ст.4353, ст.4375; 2016, N 1, ст.10, ст.89; N 11, ст.1493; N 15, ст.2058, ст.2066; N 23, ст.3291; N 26, ст.3872, ст.3890; N 27, ст.4199, ст.4247, ст.4253, ст.4254, ст.4298; 2017, N 1, ст.15, ст.30, ст.41; N 9, ст.1277; N 14, ст.1995, ст.2004; N 18, ст.2660; N 24, ст.3475, ст.3477; N 31, ст.4747, ст.4760, ст.4780, ст.4816; 2018, N 1, ст.59, ст.87, ст.88, ст.90; N 18, ст.2578; N 27, ст.3957; N 31, ст.4856, ст.4861; N 32, ст.5104; N 45, ст.6848) (далее - Федеральный закон "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"), по банковским гарантиям, предоставленным в качестве обеспечения заявок и исполнения контрактов, если такие заявки и (или) контракты содержат сведения, составляющие государственную тайну.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 4 сентября 2018 года приказом Минфина России от 6 августа 2018 года N 163н; в редакции, введенной в действие с 16 февраля 2019 года приказом Минфина России от 15 января 2019 года N 7н. - См. предыдущую редакцию)
3. Информация, выписки из реестра и протоколы формируются на государственном языке Российской Федерации. Наименования иностранных юридических лиц и фамилия, имя, отчество (при наличии) иностранных физических лиц и лиц без гражданства дополнительно могут быть указаны с использованием букв латинского алфавита.
4. Формирование и направление банком информации, а также направления Федеральным казначейством выписки из реестра, в случае, если указанные информация и выписки содержат сведения, составляющие государственную тайну, осуществляются с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.
5. Информация формируется банком в электронной форме с использованием специального программного обеспечения, размещаемого на официальных сайтах Федерального казначейства, Министерства финансов Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также на официальном сайте единой информационной системы в сфере закупок (далее - специальное программное обеспечение), или в случае отсутствия технической возможности на бумажном носителе по форме согласно приложению N 1 к Порядку.
6. В случае формирования банком информации в специальном программном обеспечении, банк распечатывает информацию из специального программного обеспечения. Указанный документ должен быть подписан лицом, действующим от имени банка, и скреплен печатью банка.
Банк записывает информацию из специального программного обеспечения на съемный машинный носитель информации.
7. Информация, сформированная в форме документа на бумажном носителе, подписывается лицом, действующим от имени банка, и скрепляется печатью банка.
8. Информация, сформированная в форме документа на бумажном носителе, направляется банком в территориальный орган Федерального казначейства по месту нахождения банка в форме документа на бумажном носителе в двух экземплярах и при наличии технической возможности - на съемном машинном носителе информации в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите государственной тайны.
В соответствии с пунктом 11 Правил при направлении банком информации на бумажном и съемном машинном носителях информации банк обеспечивает идентичность сведений, представленных на указанных носителях.
9. В случае направления банком информации, подписанной лицом, действующим от имени банка на основании доверенности, банк одновременно с информацией направляет в территориальный орган Федерального казначейства доверенность, содержащую образец подписи лица, которому выдана доверенность, оформленную в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, и подтверждающую право лица подписывать и направлять от имени банка в территориальный орган Федерального казначейства информацию, подлежащую включению в закрытый реестр.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 16 февраля 2019 года приказом Минфина России от 15 января 2019 года N 7н. - См. предыдущую редакцию)
10. Территориальный орган Федерального казначейства проверяет соответствие:
сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени банка и подписавшем информацию, сведениям Единого государственного реестра юридических лиц;
сведений о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени банка и подписавшем доверенность, сведениям Единого государственного реестра юридических лиц;
сведений о лице, действующем от имени банка на основании доверенности и подписавшем информацию, сведениям, содержащимся в доверенности;
подписи лица, действующего на основании доверенности и подписавшего информацию, образцу подписи в доверенности.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 16 февраля 2019 года приказом Минфина России от 15 января 2019 года N 7н. - См. предыдущую редакцию)
11. Ошибки в информации, выписках из реестра и протоколах на бумажном носителе исправляются путем зачеркивания тонкой чертой неправильного текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста. Исправление ошибки на бумажном носителе должно быть оговорено надписью "исправлено", подтверждено подписью лица, подписавшего документ, с проставлением даты исправления.
12. Персональную ответственность за формирование информации, за ее полноту и достоверность несет уполномоченное лицо, подписавшее соответствующую информацию.
13. При формировании информации в части наименования банка, наименовании заказчика, наименовании поставщика (подрядчика, исполнителя) (далее - поставщик) (за исключением иностранных юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, иностранных граждан), указываются следующие сведения: