19. Рекомендуется формировать информацию, обосновывающую соответствие построенного, реконструированного объекта капитального строительства электроэнергетики требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации, требованиям в отношении энергетической эффективности и требованиям в отношении оснащенности объекта капитального строительства электроэнергетики приборами учёта используемых энергетических ресурсов, основываясь на материалах проверок Ростехнадзора и результатах работы с несоответствиями. Эта информация формируется на электронном носителе информации и в печатном виде.
20. Рекомендуется информацию, обосновывающую выдачу заключения о соответствии, в печатном виде прикладывать отдельным томом (отдельными томами) к надзорному делу федерального государственного строительного надзора строящегося (реконструируемого) объекта капитального строительства электроэнергетики и хранить в архиве органа федерального государственного строительного надзора. Для удобства и возможности оперативного нахождения необходимой информации рекомендуется структурировать информацию в виде разделов, наименования которых приводятся в пунктах 20.1-20.10 настоящих Методических рекомендаций.
20.1. Раздел 1. Организационная деятельность технического заказчика (застройщика).
Рекомендуемое содержание раздела:
сведения об организационной структуре управления и организации работ в части, относящейся к обеспечению качества при выполнении СМР и ПНР по созданию (реконструкции) объекта капитального строительства электроэнергетики в соответствии с проектной документацией;
краткая информация об основных функциональных обязанностях, полномочиях и ответственности должностных лиц, руководящих разработкой и реализацией контроля и управления качеством;
основные сведения о функциях и взаимодействии подразделений застройщика и технического заказчика, субподрядных и иных организаций, участвующих в производстве СМР и ПНР;
основные сведения о порядке взаимодействий застройщика с техническим заказчиком, вышестоящими организациями, подрядными организациями, другими организациями.
20.2. Раздел 2. Управление персоналом.
Рекомендуемое содержание раздела:
описание порядка управления персоналом, участвующим в выполнении и контроле выполнения СМР, при его подборе, комплектовании, подготовке, поддержании и повышении квалификации, допуске к самостоятельной работе;
описание действующих процедур, предусматривающих определение потребностей в количестве персонала, уровне его подготовки и квалификации; аттестацию и (или) проверку знаний и навыков персонала, выполняющего работы (предоставляющего услуги), влияющие на безопасность и надежность строительства объекта; разработку, выполнение, анализ и корректировку программ подготовки, переподготовки, повышения квалификации и проверки знаний и (или) аттестации персонала;
ведение документации (записей) по управлению персоналом;
записи по результатам проверок наличия в должностных инструкциях персонала и (или) в других документах организации требований к обязанностям персонала, его квалификации, объемам знаний и навыков.
20.3. Раздел 3. Управление документацией.
Рекомендуемое содержание раздела:
описание действующих у технического заказчика (застройщика) процедур разработки, согласования, утверждения, ввода в действие, идентификации, учёта, внесения изменений, пересмотра, рассылки, хранения документов, поддержания их приемлемого качества, а также отмены и уничтожения утративших силу документов; формирования и ведения записей, в том числе установления вида записей, идентификации, регистрации, хранения, защиты, восстановления и уничтожения записей;
перечень нормативных и технических документов, применяемых в организации при осуществлении СМР и ПНР;
внесение изменений в проектную (конструкторскую) документацию, а также внесение изменений в конструкцию зданий, сооружений, коммуникации и иные системы, важные для безопасности объекта.
20.4. Раздел 4. Управление поставками (закупками) оборудования, комплектующих изделий, материалов, полуфабрикатов, а также предоставляемых услуг.
Рекомендуемое содержание раздела:
оценка и выбор подрядных организаций;
анализ документации, связанной с качеством и безопасностью закупаемого оборудования, комплектующих изделий, материалов, полуфабрикатов, а также предоставлением услуг, проведенный с целью обеспечения выполнения установленных требований;
идентификация, обеспечение полноты видов контроля и испытаний закупаемого оборудования, комплектующих изделий, материалов, полуфабрикатов;
хранение, транспортирование, консервация, упаковка оборудования, комплектующих изделий, материалов и полуфабрикатов;
оценка соответствия оборудования, комплектующих изделий, материалов, полуфабрикатов;
проведение входного контроля закупаемого оборудования, комплектующих изделий, материалов, полуфабрикатов;
приемка выполненных работ и предоставленных услуг.