Единая электронная почтовая система подразумевает единые интерфейс и инфраструктуру электронного взаимодействия между государственными и муниципальными органами власти, физическими и юридическими лицами.
Использование системы позволит обеспечить электронный юридически значимый документооборот между государственными и муниципальными органами власти, физическими и юридическими лицами, в случае их согласия на получение письменной корреспонденции от государственных и муниципальных органов в электронной форме. В свою очередь, граждане и организации посредством использования электронной системы смогут в электронной форме направлять в органы власти заявления, жалобы, декларации и пр.
Введение данной системы позволит государственным и муниципальным органам снизить затраты на отправку письменной корреспонденции за счет использования различных способов доставки почтовых отправлений: традиционная почта, электронная доставка, технология гибридной почты.
Пересылка электронной письменной корреспонденции, а также функции по поддержке и развитию единой электронной почтовой системы должны осуществляться назначенным оператором почтовой связи. Органы государственной и муниципальной власти смогут использовать данную систему для направления письменной корреспонденции населению и юридическим лицам в соответствии с законодательством Российской Федерации.
_______________
В рамках развития электронных почтовых услуг (Всемирная почтовая конвенция, материалы XXV Конгресса Всемирного почтового союза (г.Доха, 2012), утвержденные распоряжением Правительства Российской Федерации от 15.01.2014 N 16-р).
Назначенный оператор почтовой связи в установленном порядке:
- формирует и предоставляет официальные почтовые электронные адреса, включая идентификацию и аутентификацию отправителей и получателей посредством использования Единой системы идентификации и аутентификации;
_______________
Федеральная государственная информационная система, порядок использования которой устанавливается Правительством Российской Федерации и которая обеспечивает в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, санкционированный доступ к информации, содержащейся в информационных системах (Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации").
- осуществляет ведение реестра официальных электронных почтовых адресов, реестра пользователей и сведений об их согласии на получение письменной корреспонденции в электронной форме, а также осуществляет иные функции, необходимые для обеспечения функционирования единой электронной почтовой системы.