Статья 117. Рукописные документы уголовного дела следует исполнять четким и разборчивым почерком. Все зачеркивания, исправления и дописки должны быть оговорены в конце протокола и удостоверены подписями лиц, участвовавших в следственном действии. На каждом листе с левой стороны оставляются поля для подшивки (3-3,5 см).
Все документы уголовного дела должны быть подшиты в обложку, пронумерованы и занесены в опись. Если воинская часть имеет условное наименование, то запрещается в документах уголовного дела указывать ее действительное наименование.
Статья 118. Уголовные дела, возбужденные органом дознания, хранятся и пересылаются по правилам секретного делопроизводства.
Учет уголовных дел, возбужденных органом дознания, ведется в каждой воинской части (учреждении, гарнизоне) в книге учета уголовных дел войсковой части (учреждения) согласно приложению 4 к настоящей Инструкции (после признания военным прокурором постановления органа дознания или дознавателя о возбуждении уголовного дела законным и обоснованным). Кроме порядкового номера записи в книге учета уголовных дел войсковой части (учреждения) указывается номер уголовного дела, который ему присваивается в военном следственном отделе после передачи уголовного дела военным прокурором для дальнейшего расследования.
Лица, ответственные за ведение книги учета уголовных дел войсковой части (учреждения), назначаются приказом по части (учреждению, гарнизону).
Правильность ведения книги, достоверность, своевременность и полнота вносимых в нее записей ежемесячно проверяются органом дознания или лицом, его замещающим. При этом производится встречная сверка с регистрационными записями сообщений о преступлениях, произведенных в книге регистрации сообщений о преступлениях, поступивших в войсковую часть (см. приложение 3 к настоящей Инструкции). О результатах проверки в книге учета уголовных дел войсковой части (учреждения) делается запись, которая удостоверяется подписью проверяющего.
Книга учета уголовных дел войсковой части (учреждения) незамедлительно представляется для проверки по требованию военного прокурора.