Инструкция по делопроизводству в Верховном Суде Российской Федерации (с изменениями на 12 сентября 2019 года)

Передача и прием документов на уничтожение, уничтожение документов

4.8.10. Передача документов на уничтожение (погрузка и вывоз) осуществляется уполномоченным работником подразделения Суда.

Приём документов на уничтожение осуществляется два раза в неделю по вторникам и четвергам уполномоченным работником Управления материально-технического обеспечения Суда.

________________

Обязанности, права и ответственность указанного лица по уничтожению документов определяются в его должностном регламенте. Доведение до подразделений Суда информации об уполномоченном работнике (должность, фамилия, имя, отчество), а также номер служебного помещения и номер телефона организуется и обеспечивается руководителем Управления материально-технического обеспечения Суда.

О сдаче и приеме документов уполномоченные работники подразделения и Управления материально-технического обеспечения Суда проставляют подписи в Акте.

При этом уполномоченному работнику Управления материально-технического обеспечения Суда предоставляется право информировать руководителей соответствующих подразделений Суда о несоблюдении их подчиненными требований п.4.8.8 настоящей Инструкции и необходимости устранения выявленных недостатков.

4.8.11. Уничтожение документов осуществляется в специально оборудованном для этих целей помещении в 3-дневный срок после получения путём механической переработки либо сожжения.

Место уничтожения документов, его оборудование, в том числе необходимыми средствами для уничтожения, определяются руководителем Управления материально-технического обеспечения Суда.

Об уничтожении документов уполномоченный работник Управления материально-технического обеспечения Суда сообщает в соответствующее подразделение и проставляет личную подпись в Акте.

Акты подшиваются в соответствующий наряд подразделения, а копии актов - в наряд Управления материально-технического обеспечения Суда.