8.1. Прием, регистрация и проверка заявлений. Фиксирование результатов
8.1.1. Способы представления заявления.
Заявление может быть представлено в налоговый орган налогоплательщиком следующими способами и в следующей комплектности:
Код способа представления | Наименование способа представления |
01 | На бумажном носителе в четырех экземплярах и в электронном виде на магнитном носителе (лично) |
03 | На бумажном носителе в четырех экземплярах и в электронном виде на магнитном носителе (по почте) |
04 | По телекоммуникационным каналам связи с электронной подписью |
8.1.2. Прием заявлений при его поступлении в налоговый орган посредством услуг почтовой связи.
При поступлении от налогоплательщика (его представителя) почтового отправления, содержащего заявление, должностное лицо структурного подразделения, ответственного за делопроизводство, проставляет на заявлении на бумажном носителе в нижнем правом углу, во всех экземплярах дату его поступления в налоговый орган, а также свою подпись и не позднее рабочего дня, следующего за днем его поступления в налоговый орган, передает его (без регистрации в программном продукте по ведению делопроизводства, но с сопроводительным листом, составленным по форме приложения N 6 к настоящим Методическим рекомендациям и с приложением всех поступивших экземпляров заявления, магнитного носителя, конверта и т.д.) в отдел, ответственный за работу с налогоплательщиками. Для регистрации заявлений, представленных указанным способом, а также способами 01 и 04, необходимо руководствоваться пунктом 8.1.3 настоящего раздела.
8.1.3. Прием и регистрация заявлений. Действия должностного лица отдела, ответственного за работу с налогоплательщиками.
а) все заявления, представляемые в налоговый орган, принимаются и регистрируются в ИР местного уровня; при этом регистрация осуществляется не позднее дня, следующего за днем получения, за исключением случаев:
- заявление представлено в налоговый орган, не уполномоченный осуществлять проверку представленного заявления;
- заявление на бумажном носителе не соответствует установленной форме;
- неверен формат файла заявления при его направлении по ТКС (файл не соответствует XSD-схеме).
Регистрационный номер присваивается заявлению автоматически и не подлежит редактированию.
Структура регистрационного номера представляет собой шестнадцатизначный цифровой код, состоящий из последовательности цифр:
Н | Н | Н | Н | Д | Д | М | М | Г | Г | Г | Г | X | X | X | X |
Указанная последовательность цифр характеризует слева направо следующее:
- код налогового органа, который присвоил регистрационный номер (НННН);
- дата регистрации заявления (ДДММГГГГ);
- порядковый номер записи о регистрации в течение дня (XXXX).
Если для заявления в качестве даты регистрации необходимо указать дату более раннюю, чем текущая дата, то решение о возможности такой регистрации принимает начальник (заместитель начальника) налогового органа на основании мотивированной докладной записки, составленной в произвольной форме, за подписью начальника отдела, с указанием всех причин, не позволивших зарегистрировать заявление в установленные сроки.
Сведения об этой докладной записке (дата, номер, ФИО составившего и принявшего решение, причины регистрации заявления прошедшей датой) предварительно подлежат включению в ИР местного уровня.
В зависимости от способа представления заявления изменяется механизм его приема и регистрации.
б) для регистрации заявления, представленного способами 01 и 03, должностное лицо проверяет представленный в налоговый орган внешний носитель, содержащий файл заявления на наличие "вируса". При отсутствии "вируса", а также если представленный файл возможно обработать средствами ПК "СЭОД" и он соответствует XSD-схеме, должностное лицо обрабатывает его в ПК "СЭОД".
При обработке файла заявления в ПК "СЭОД" фиксируются сведения о регистрации заявления, проводится ФЛК этого заявления, создается протокол обработки. Результаты контроля визуализируются в привязке к этому заявлению в виде цветовой индикации и текста, раскрывающего суть ошибки.
Файл обработанного заявления помещается в архив (на случай необходимости восстановления данных о ранее зарегистрированных заявлениях вследствие возврата к архивным базам данных ПК "СЭОД").