Наименование организации | |
Фонд N ________ | |
ОПИСЬ N ______ | |
электронных дел, документов | |
N | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты* | Объем, Мб | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Наименование раздела | |||||
В данный раздел описи внесено | дел, | ||||||
(цифрами и прописью) | |||||||
с N | по N | . | |||||
объемом | Мб. |
Наименование должности | ||||
подразделения | Подпись | Расшифровка подписи | ||
Дата |
СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО** | |||||
Наименование должности | Протокол ЭК структурного | |||||
Подпись | Расшифровка | от | N | |||
подписи | ||||||
Дата |
________________
* Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.
** При наличии ЭК структурного подразделения.
Продолжение приложения N 24
к пп.4.11, 4.31 Правил
Передал | ||||||||
дел | ||||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||
и | регистрационно-контрольных картотек к документам, | |||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||
объемом | Мб. | |||||||
Наименование должности работника | ||||||||
структурного подразделения | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||
Принял | дел | |||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||
и | регистрационно-контрольных картотек к документам, | |||||||
(цифрами и прописью) | ||||||||
объемом | Мб. |
Наименование должности | Подпись | Расшифровка подписи | ||
Дата |
Формат А4 (210 х 297 мм)