Наименование организации
АКТ | УТВЕРЖДАЮ | |||||||
N | Руководитель организации | |||||||
проверки наличия и состояния | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||
архивных документов | ||||||||
Дата | ||||||||
Фонд N | ||||||||
Название фонда | |||||||||
Номера описей | |||||||||
Проверка проводилась с | по | ||||||||
Проверкой установлено: | |||||||||
1. Числится по описям дел | ед.хр. | ||||||||
(количество) | |||||||||
2. Выявлены технические ошибки: | |||||||||
2.1. Имеются литерные номера: | |||||||||
а) не учтенные в итоговой записи | ед.хр. | ||||||||
(количество) | |||||||||
б) не перечисленные, но учтенные | |||||||||
в итоговой записи | ед.хр. | ||||||||
(количество) | |||||||||
2.2. Пропущено номеров: | |||||||||
а) не учтенных в итоговой записи | ед.хр. | ||||||||
(количество) | |||||||||
б) не перечисленных, но учтенных | |||||||||
в итоговой записи | ед.хр. | ||||||||
(количество) | |||||||||
2.3. Другие, в результате чего объем | |||||||||
увеличился на | ед.хр. | ||||||||
(количество) | |||||||||
уменьшился на | ед.хр. | ||||||||
(количество) | |||||||||
3. Числится по описям в результате | |||||||||
устранения технических ошибок | ед.хр. | ||||||||
(количество) | |||||||||
4. Не оказалось в наличии | ед.хр. | ||||||||
(количество) | |||||||||
5. Имеется в наличии по данному фонду | |||||||||
(включенных в описи) | ед.хр. | ||||||||
(количество) | |||||||||
из них требующих: | |||||||||
а) дезинфекции | ед.хр. | ||||||||
(количество) | |||||||||
б) дезинсекции | ед.хр. | ||||||||
(количество) | |||||||||
в) реставрации | ед.хр. | ||||||||
(количество) | |||||||||
Продолжение приложения N 3
к п.2.43 Правил
г) переплета или подшивки | ед.хр. | |||
(количество) | ||||
д) восстановления затухающих текстов | ед.хр. | |||
(количество) | ||||
е) неисправимо поврежденных | ед.хр. | |||
(количество) | ||||
6. Имеется не включенных в описи | ед.хр. | |||
(количество) | ||||
7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи), | ед.хр. | |||
имеющихся в наличии | (количество) | |||
8. Характеристика условий хранения | ||||
Проверку производили:
Наименование | ||||
должностей | ||||
работников | Подписи | Расшифровка подписей |
Формат А4 (210 x 297)