Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утратил силу с 17.09.2023 на основании приказа Минкультуры России от 08.08.2023 N 2367)

(наименование организации)

(название архива организации)

N
п/п

Дата поступ-

Наименование
организации

Наименование, номер

Название и номер

Годы поступивших

Вид носи-

Поступление описанных документов

Выбытие описанных документов

Неописанных дел,

Приме-
чание

ления и выбытия

(структурного подразделения,

и дата документа,

фонда

или выбывших

теля*

Количество ед.хр.

Количество ед.хр.

документов, листов

доку-
ментов

лица, архива),
от которой поступили
(или выбыли)
документы

по которому
поступили или выбыли документы

документов
по описи

посто-
янного хране-
ния

вре-
мен-
ного
(свыше 10
лет)

по личному составу

посто-
янного хране-
ния

вре-
мен-
ного
(свыше 10
лет)

по личному составу

пос-
тупи-
ло

вы-
было

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

Итого в

году поступило

ед.хр., в том числе: на бумажном носителе

,

(цифрами и прописью)

(цифрами и прописью)

электронных

, аудиодокументов

,

(цифрами и прописью)

(цифрами и прописью)

видеодокументов

.

(цифрами и прописью)

показываются раздельно итоговые данные по графам 8, 9, 10, 14 книги;

выбыло

ед.хр., в том числе: на бумажном носителе

,

(цифрами и прописью)

(цифрами и прописью)

электронных

, аудиодокументов

,

(цифрами и прописью)

(цифрами и прописью)

видеодокументов

.

(цифрами и прописью)

показываются раздельно итоговые данные по графам 11, 12, 13, 15.

Наименование должности лица,

составившего итоговую годовую запись

Подпись

Расшифровка подписи

Наименование должности руководителя архива

(лица, ответственного за архив)

Подпись

Расшифровка подписи

Дата