Наименование организации | ||||
Наименование структурного подразделения | ||||
ОПИСЬ N | ||||
дел |
N | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Срок хранения* | Количество листов | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Название раздела | ||||||
В данную опись внесено | дел | |||
(цифрами и прописью) | ||||
с N _____________________________ по N ___________________________, в том числе: | ||||
литерные номера: | ||||
пропущенные номера: |
Наименование должности | ||||
подразделения | Подпись | Расшифровка подписи | ||
Дата |
СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО** | |||||
Наименование должности | Протокол ЭК структурного | |||||
Подпись | Расшифровка | от | N | |||
подписи | ||||||
Дата |
________________
* Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.
** При наличии ЭК структурного подразделения.
Продолжение приложения N 23
к пп.4.11, 4.31 Правил
Передал | |||||||
дел | |||||||
(цифрами и прописью) | |||||||
и | регистрационно-контрольных картотек к документам. | ||||||
(цифрами и прописью) | |||||||
Наименование должности работника | |||||||
структурного подразделения | Подпись | Расшифровка подписи | |||||
Принял | дел | ||||||
(цифрами и прописью) | |||||||
и | регистрационно-контрольных картотек к документам. | ||||||
(цифрами и прописью) |
Наименование должности | ||||
работника архива | Подпись | Расшифровка подписи | ||
Дата |
Формат А4 (210 x 297 мм)