Наименование организации
АКТ | УТВЕРЖДАЮ | |||||
N | Руководитель организации | |||||
Подпись | Расшифровка | |||||
об утрате документов | подписи | |||||
Дата | ||||||
Фонд N | |
(название фонда) |
В результате _____________________________ установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел, предпринятые архивом меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:
N | Опись N | Ед.хр.N | Заголовок ед.хр. | Крайние даты | Количество | Предполагаемые причины отсутствия |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Итого | ед.хр. | ||
(цифрами и прописью) | |||
Содержание утраченных документов может быть частично восполнено следующими | |||
ед.хр.: | |||
(номера ед.хр. и их групповые заголовки) | |||
Наименование должности | ||||
руководителя архива | Подпись | Расшифровка подписи | ||
(лица, ответственного за архив) |
СОГЛАСОВАНО* | СОГЛАСОВАНО | ||||||||
Протокол ЭПК архивного учреждения | Протокол ЦЭК (ЭК) организации | ||||||||
от | N | от | N | ||||||
Изменения в учетные документы архива внесены. | |||||||||
Наименование должности | ||||
работника архива | ||||
Подпись | Расшифровка подписи |
Формат А4 (210 х 297 мм)
________________
* Если не обнаружены дела постоянного хранения.