5.8.1. После принятия комиссией решения о приемке ИПС в ОЭ начинается подготовительный этап ОЭ. В ходе этапа в соответствии с графиком выполнения работ и ПМИ проводятся:
1) мероприятия, отраженные в разделе 2 Порядка испытаний;
2) организационно-технические мероприятия и работы по внедрению ИПС на объектах испытаний, отраженные в разделах VI и VIII Положения.
Если объектами испытаний являются только Центральное информационно-техническое таможенное управление и структурные подразделения ФТС России, то мероприятия, отраженные в разделе VI Положения, проводятся только в части, касающейся установки и настройки ИПС.
5.8.2. Этап использования ИПС начинается после завершения подготовки всех объектов к испытаниям.
5.8.3. Председатель комиссии после получения информации о готовности объектов к проведению испытаний уточняет и доводит до членов комиссии, должностных лиц, ответственных за проведение испытаний на объектах, дату и время начала этапа.
5.8.4. Члены рабочей группы, привлекаемые к проверкам должностные лица структурного подразделения, для обеспечения деятельности которого предназначено ИПС, на каждом объекте в процессе использования ИПС выполняют тестовые задания.
5.8.5. По поручению председателя рабочей группа один из членов рабочей группы ведет в электронном виде рабочий журнал проведения испытаний (далее - журнал испытаний), в котором фиксирует сведения:
1) о начале, окончании и общей продолжительности функционирования ИПС (системы);
2) об отказах, сбоях, аварийных ситуациях в работе ИПС и их продолжительности;
3) об изменениях в конфигурации и составе средств объекта, используемых в проведении испытаний;
4) об обнаруженных ошибках, несоответствиях в документах на ИПС и произведенных корректировках;
5) о произведенных обновлениях ИПС, полученных путем централизованной рассылки.
В журнале испытаний могут отражаться и другие сведения, относящиеся к использованию ИПС, в том числе замечания и рекомендации по удобству работы с ИПС (системой).
5.8.6. Член рабочей группы, ответственный за ведение журнала испытаний, каждое сведение, внесенное в журнал, отправляет по электронной почте секретарю комиссии и доводит до представителя Исполнителя - участника испытаний на объекте.
5.8.7. Секретарь комиссии ведет в электронном виде сводный журнал испытаний ИПС на объектах. О принятых сведениях информирует председателя комиссии и представителя Исполнителя, ответственного за проведение испытаний.
5.8.8. В случае возникновения ошибок, сбоев или критической ситуации в работе ИПС, требующих внесения изменений в ИПС или доработки ИПС, без устранения которых невозможно проведение дальнейших испытаний, и в зависимости от предполагаемых трудозатрат проведение этапа испытаний может быть временно приостановлено или прекращено.
5.8.9. Решение о приостановке проведения этапа и время (дата и время) его продолжения принимает председатель комиссии. Секретарь комиссии доводит информацию до членов комиссии, председателей рабочих групп на объектах проведения испытаний.
5.8.10. Решение о прекращении ОЭ и повторном ее проведении принимается комиссией и отражается в протоколе заседания с указанием даты начала повторного проведения. Главное управление информационных технологий ФТС России (Центральное информационно-техническое таможенное управление) информирует об этом руководителей объектов.
5.8.11. После завершения ОЭ результаты испытаний ИПС на объекте испытаний отражаются в протоколе проведения ОЭ, который подписывается всеми участниками проведения испытаний ИПС на объекте.
5.8.12. Секретарь комиссии осуществляет рассылку проекта протокола испытаний с обобщенными результатами ОЭ по электронной почте членам комиссии для ознакомления и подготовки предложений по внесению изменений или дополнений в части, касающейся замечаний, выявленных и не устраненных в процессе испытаний, сроков их устранения, а также информирует о дате и времени проведения заседания комиссии.
5.8.13. Принятие решения о допуске ИПС к приемочным испытаниям осуществляется по результатам ОЭ в процессе заседания комиссии. Заседание может проводиться в режиме видеоконференции с участием председателей рабочих групп (других участников испытаний) на объектах испытаний ИПС.
5.8.14. К акту сдачи-приемки работ с заключением о допуске ИПС к приемочным испытаниям прилагаются протокол проведения ОЭ (с обобщенными результатами) и протоколы проведения ОЭ на объектах испытаний ИПС.