4.1. Создание ИПС связано с разработкой новых или развитием действующих ИКТ, используемых структурными подразделениями ФТС России, таможенными органами в своей деятельности.
4.2. Основанием для организации работ по созданию ИПС являются:
1) международные договоры Российской Федерации о сотрудничестве в сфере таможенного дела;
2) нормативные правовые акты Российской Федерации;
3) целевые программы развития таможенной службы Российской Федерации;
4) межведомственные соглашения ФТС России по вопросам сотрудничества и взаимодействия;
5) решения коллегии ФТС России, НТС ФТС России, руководства ФТС России;
6) решения Объединенной коллегии таможенных органов государств - членов Таможенного союза, Коллегии Евразийской экономической комиссии (далее - ЕЭК);
7) предложения (заявки) структурных подразделений ФТС России по совершенствованию ИС и созданию ИКТ.
4.3. Процесс формирования заказа на создание ИПС включает следующие этапы:
1) определение и обоснование потребностей в ИПС для создания и реализации ИКТ;
2) планирование закупок НИР и ОКР;
3) подготовка документации об осуществлении закупок;
4) определение исполнителя работ, завершающееся заключением контракта с Исполнителем.
4.4. Таможенные органы в случае необходимости создания или развития ИПС для обеспечения реализации новой или существующей ИКТ представляют обоснованные предложения в структурное подразделение ФТС России, к компетенции которого относится эта технология (ИКТ).
(Подпункт в редакции, введенной в действие приказом ФТС России от 7 апреля 2020 года N 361. - См. предыдущую редакцию)
4.5. Структурные подразделения ФТС России в соответствии с возложенными на них функциями, решаемыми задачами и потребностями в ИКТ, представляют в Главное управление информационных технологий ФТС России обоснованные заявки на выполнение (закупку) работ, связанных с созданием ИПС:
1) на очередной календарный (финансовый) год и плановый период - до 1 марта текущего года;
2) уточненная заявка на очередной календарный (финансовый) год - до 1 октября текущего года (при необходимости).
На основании решений коллегии ФТС России, Коллегии ЕЭК, НТС ФТС России, руководства ФТС России может представляться дополнительная заявка.
4.6. К заявке на выполнение НИР прилагается технико-экономическое обоснование работ, в котором должны быть отражены:
1) актуальность проведения работ с кратким описанием проблемы;
2) цель, задачи и сроки выполнения работ;
3) ожидаемые результаты и направления их реализации (внедрения);
4) стоимость этапов работ и работы в целом.
К заявке на выполнение ОКР прилагается описание требований к создаваемому ИПС в соответствии с приложением N 2 к Положению.
4.7. Главное управление информационных технологий ФТС России в соответствии с задачами, стоящими перед ФТС России, с учетом заявок структурных подразделений ФТС России осуществляет:
1) до 1 апреля текущего года - формирование проекта плана НИОКР на очередной календарный (финансовый) год и перечня НИР, ОКР на плановый период;