39. Наблюдательный совет уполномочен принимать решения без созыва заседания Наблюдательного совета путем проведения заочного голосования по всем вопросам, отнесенным к компетенции Наблюдательного совета, за исключением вопросов, предусмотренных подпунктами 4, 10, 11 пункта 3 настоящего Положения.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 15 ноября 2022 приказом Минвостокразвития России от 11 октября 2022 года N 127. - См. предыдущую редакцию)
40. В случае проведения заочного голосования председатель Наблюдательного совета утверждает перечень вопросов, выносимых на голосование, устанавливает дату окончания срока представления заполненных опросных листов и определения результатов заочного голосования, подписывает извещение о проведении заочного голосования.
41. Проект повестки дня заочного голосования формируется Ответственным секретарем не позднее, чем за десять рабочих дней до окончания срока представления заполненных опросных листов и определения результатов заочного голосования.
42. Извещение о проведении заочного голосования, материалы, необходимые для рассмотрения вопросов, вынесенных на заочное голосование, опросные листы по вопросам повестки дня направляются членам Наблюдательного совета любым способом, обеспечивающим их получение (в том числе путем направления по почте, курьерской доставкой, направления по факсу и по электронной почте), не позднее, чем за семь рабочих дней до окончания срока представления заполненных опросных листов и определения результатов заочного голосования.
В исключительных случаях извещение о проведении заочного голосования, прилагаемые к нему материалы и опросные листы, могут быть направлены членам Наблюдательного совета за один рабочий день до окончания срока представления заполненных опросных листов и определения результатов заочного голосования.
В случае если извещение о проведении заочного голосования, материалы, необходимые для рассмотрения вопросов, вынесенных на заочное голосование и опросные листы по вопросам повестки дня будут утверждены председателем до наступления срока, установленного в абзаце первом настоящего пункта, они должны быть направлены членам Наблюдательного совета не позднее следующего рабочего дня после их утверждения.
43. Опросный лист по каждому вопросу повестки дня оформляется отдельно.
Опросный лист должен содержать:
1) формулировку вопроса, вынесенного на голосование, и формулировку решения по указанному вопросу;
2) варианты голосования по вопросу повестки дня заседания, выраженные формулировками "за", "против", "воздержался";
3) дату окончания срока представления опросного листа и определения результатов заочного голосования;
4) почтовый адрес, по которому должны быть направлены заполненные опросные листы;
5) информацию о том, что опросный лист должен быть подписан лично членом Наблюдательного совета.
44. Заполненные опросные листы передаются членами Наблюдательного совета не позднее даты окончания срока для их представления и определения результатов заочного голосования. Передача членами Наблюдательного совета заполненных опросных листов осуществляется любым способом, обеспечивающим их получение по адресу, указанному в опросном листе.
45. Опросный лист учитывается при определении кворума и при подсчете голосов по вопросу повестки дня при соблюдении всех ниже перечисленных условий:
1) опросный лист поступил по адресу, указанному в опросном листе;
2) опросный лист поступил в срок, указанный в опросном листе;
3) членом Наблюдательного совета в опросном листе отмечен только один из возможных вариантов голосования;
4) опросный лист подписан лично членом Наблюдательного совета.