8.1. Отчетность, представляемая ФГУП "РЧЦ ЦФО", является основанием для осуществления Финансовым управлением Роскомнадзора бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности.
Представленная в Роскомнадзор отчетность ФГУП "РЧЦ ЦФО" изменению и корректировке не подлежит.
Все изменения в части размеров платы в предыдущих отчетных периодах и перерасчеты, связанные с изменениями ставок, расчетных коэффициентов, установленные соответствующими приказами Роскомнадзора, вносятся в АС ФГУП "РЧЦ ЦФО" в текущем периоде по дате приказа. Финансовым управлением Роскомнадзора на основании изменений в текущем периоде осуществляется увеличение и (или) уменьшение начисленных доходов федерального бюджета.
8.2. Квартальная отчетность:
8.2.1. ФГУП "РЧЦ ЦФО" составляет Сведения о внесении (невнесении) разовой платы и ежегодной платы за первый период использования в Российской Федерации радиочастотного спектра (далее - Сведения о внесении разовой платы) по форме Приложения N 16 к Регламенту. Сведения о внесении разовой платы включают в себя данные о размерах разовой платы и ежегодной платы за первый период использования в Российской Федерации радиочастотного спектра, установленных приказами Роскомнадзора по вопросам назначения радиочастот, а также данные о внесении пользователями платы, в соответствии с выписками органов Федерального казначейства, недоплате, переплате. Сведения о внесении разовой платы представляются ФГУП "РЧЦ ЦФО" в Финансовое управление Роскомнадзора в срок до 25 числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом. На основании Сведений о внесении разовой платы Финансовым управлением Роскомнадзора осуществляется начисление разовой платы и ежегодной платы за первый период использования радиочастотного спектра;
8.2.2. ФГУП "РЧЦ ЦФО" составляет Сведения о внесении (невнесении) ежегодной платы за использование в Российской Федерации радиочастотного спектра за квартал по форме Приложения N 17 к Регламенту (далее - Сведения о внесении ежегодной платы за квартал). Сведения о внесении ежегодной платы за квартал включают в себя данные о размерах ежегодной платы за квартал, установленных приказами Роскомнадзора, а также данные о внесении пользователями платы, в соответствии с выписками органов Федерального казначейства, недоплате, переплате. Сведения о внесении ежегодной платы за квартал представляются ФГУП "РЧЦ ЦФО" в Финансовое управление Роскомнадзора в срок до 25 числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом. На основании Сведений о внесении ежегодной платы за квартал Финансовым управлением Роскомнадзора осуществляется начисление ежегодной платы за использования радиочастотного спектра;
8.2.3. При наличии в отчетном квартале платежей, относящихся к другим отчетным кварталам или не привязанных к разрешениям, указанным в Приложениях N 16, N 17 к Регламенту, ФГУП "РЧЦ ЦФО" дополнительно направляет перечень таких платежей по форме Приложений N 18, N 19 к Регламенту в Финансовое управление Роскомнадзора в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
8.2.4. Сумма граф "Сумма поступлений в доход ФБ по выпискам органов Федерального казначейства, руб." Приложений N 16, N 17 и Приложений N 18, N 19 к Регламенту, должна соответствовать фактическому поступлению денежных средств в доход федерального бюджета за отчетный квартал;
8.2.5. ФГУП "РЧЦ ЦФО" составляет Сведения о внесении платы за использование радиочастотного спектра представителями и (или) доверенными лицами пользователей за отчетный квартал по форме Приложения N 20 к Регламенту (далее - Сведения о внесении платы доверенными лицами) и направляет в Финансовое управление Роскомнадзора в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. На основании Сведений о внесении платы доверенными лицами Финансовым управлением Роскомнадзора проводится корректировка аналитического учета в целях соответствия начислений и проведенных платежей по плате за использование в Российской Федерации радиочастотного спектра.
8.3. Годовая отчетность:
8.3.1. ФГУП "РЧЦ ЦФО" составляет Сведения о внесении ежегодной платы по итогам отчетного финансового года по форме Приложения N 21 к Регламенту (далее - Сведения о внесении платы за год). Сведения о внесении платы за год содержат информацию о размерах начисленной ежегодной платы по кварталам, о внесении платы по данным Федерального казначейства, списанной задолженности, переплате и недоплате.
Сведения о внесении платы за год формируются по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, по каждому действующему и прекращенному в течение отчетного года разрешению с учетом внесенных в отчетном финансовом году изменений в расчеты размеров платы. ФГУП "РЧЦ ЦФО" направляет сведения в электронной форме в Финансовое управление Роскомнадзора в срок до 31 января года, следующего за отчетным;
8.3.2. ФГУП "РЧЦ ЦФО" составляет сведения о размерах излишне уплаченных денежных средств по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, по форме Приложения N 22 к Регламенту и направляет в Финансовое управление Роскомнадзора в срок до 31 января года, следующего за отчетным;
8.3.3. ФГУП "РЧЦ ЦФО" составляет сведения о задолженности по плате за использование в Российской Федерации радиочастотного спектра по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, по форме Приложений N 23, N 24 к Регламенту и направляет в Финансовое управление Роскомнадзора в срок до 31 января года, следующего за отчетным;
8.3.4. ФГУП "РЧЦ ЦФО" ежегодно проводит сверку взаимных расчетов с пользователями, по состоянию на 1 октября текущего финансового года. ФГУП "РЧЦ ЦФО" формирует Акты сверки взаимных расчетов (далее - Акт сверки) по форме Приложения N 25 к Регламенту в срок до 20 октября текущего года и направляет их пользователям. Акты сверки подписываются должностными лицами ФГУП "РЧЦ ЦФО", имеющими доверенности на право подписи таких Актов сверки, выданные Роскомнадзором.
ФГУП "РЧЦ ЦФО", в течение 5 дней после получения подписанного пользователем Акта сверки, направляет его в Финансовое управление Роскомнадзора.
В течение отчетного года сверка взаимных расчетов с пользователями производится ФГУП "РЧЦ ЦФО" по запросу Роскомнадзора на основании обращений пользователей;
8.3.5. ФГУП "РЧЦ ЦФО" по окончании отчетного финансового года проводит инвентаризацию расчетов с пользователями платы по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным;
8.3.6. Инвентаризация расчетов заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на балансовых счетах бухгалтерского учета Роскомнадзора по плате. Инвентаризационные описи направляются ФГУП "РЧЦ ЦФО" в Финансовое управление Роскомнадзора по форме Приложения N 26 к Регламенту в срок до 20 февраля года, следующего за отчетным.
Целью инвентаризации является проверка правильности и полноты отражения в учете обязательств;
8.3.7. Проверке подвергаются все расчеты с пользователями по следующим документам: приказам Роскомнадзора, уведомлениям о необходимости внесения разовой и ежегодной платы за использование в Российской Федерации радиочастотного спектра, оплате по выпискам из Федерального казначейства, квартальным и годовым отчетам ФГУП "РЧЦ ЦФО".
При проведении инвентаризации путем документальной проверки необходимо установить:
- правильность расчетов с пользователями;
- правильность и обоснованность числящейся задолженности (дебиторской и кредиторской).
Для оформления инвентаризации применяются формы, утвержденные приказом Минфина России: инвентаризационная опись (ОКУД 0504089), акт о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835).
Для проведения инвентаризации во ФГУП "РЧЦ ЦФО" приказом по предприятию создается рабочая инвентаризационная комиссия. Инвентаризационная опись и акт о результатах инвентаризации подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии.
Результаты инвентаризации ФГУП "РЧЦ ЦФО" в срок до 25 февраля года, следующего за отчетным, направляет в Роскомнадзор по СЭД ЕИС Роскомнадзора в составе инвентаризационной описи (ОКУД 0504089) и акта о результатах инвентаризации (ОКУД 0504835) по формам Приложений N 26 и N 27 к Регламенту. Инвентаризационные описи в формате "xls", акт инвентаризации и титульный лист инвентаризационной описи (со всеми подписями) в виде сканированных образов подписываются электронной подписью председателя инвентаризационной комиссии.
В разделе 1 "Дебиторская задолженность" инвентаризационной описи отражается задолженность пользователей перед федеральным бюджетом.