6.1. Проверку осуществляет группа, которая состоит из федеральных государственных гражданских служащих Министерства, наделенных полномочиями по осуществлению внутреннего аудита, специалистов научных и иных организаций.
Научные и иные организации к участию в проверке привлекаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.2. Руководитель группы по подготовке и проведению внутреннего аудита (далее - проверка) и персональный состав группы проверки, или ответственный работник в случае, если группа проверки не формируется, устанавливается исходя из темы проверки, предполагаемого объема проверки, вида проверки, а также с учетом других обстоятельств.
6.3. Для организации подготовки проведения внутреннего аудита в соответствии с Планом внутреннего финансового аудита Министерства утверждается приказом: объект проверки, руководитель группы проверки или Ф.И.О. и должность ответственного работника, осуществляющего проверку (далее - ответственный работник), устанавливаются сроки проведения подготовительных мероприятий проверки.
Приказ может также содержать поручение руководителю объекта аудита, иному должностному лицу, которому в установленном порядке переданы соответствующие полномочия по предоставлению руководителю группы проверки или ответственному работнику, осуществляющему проверку копии соответствующих баз данных ППО и доступа к иным информационным ресурсам объекта проверки, кроме документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну
6.4. В случае если проверка осуществляется по вопросу, относящемуся к компетенции нескольких структурных подразделений Министерства, а также в случае, если эффективная проверка вопроса, отнесенного к полномочиям одного структурного подразделения Министерства, невозможна без проверки вопросов, отнесенных к компетенции иных структурных подразделений Министерства, такая проверка может назначаться одним приказом с указанием перечня объектов аудита и вопросов, подлежащих проверке для каждого объекта аудита.
6.5. Руководителем группы проверки (ответственным работником) для составления программы проверки разрабатывается и утверждается План работы по определению перечня вопросов подлежащих изучению в ходе проверки (далее - План работы).
6.6. Руководитель группы (ответственный работник) проверки в соответствии с Планом работы:
организует работу по сбору информации об объекте проверки и предметах внутреннего аудита, достаточных для подготовки программы проверки;
осуществляет предварительный анализ данных об объектах аудита, в том числе сведений о результатах:
- осуществления внутреннего финансового контроля за период, подлежащий аудиторской проверке;
- проведения в текущем и (или) отчетном финансовом году контрольных мероприятий уполномоченными органами государственного финансового контроля в отношении финансово-хозяйственной деятельности объектов аудита;
определяет объем работ исходя из перечня и характера процедур внутреннего аудита, необходимых для достижения цели проверки при данных обстоятельствах;
готовит программу проверки;
готовит проект приказа о проведении проверки;
распределяет обязанности между участниками рабочей группы в соответствии с их специализацией, при необходимости ставит вопрос о привлечении к работе экспертов;
определяет лиц, ответственных за оформление Справки проверки, в случае если проверка осуществляется по направлению деятельности объекта проверки (вопросу программы проверки) двумя или более участниками группы проверки;
готовит планы-графики проверки деятельности объекта проверки;
осуществляет, в случае необходимости, формирование запроса на предоставление объектом проверки электронных копий документов, созданных посредством их сканирования, копий соответствующих баз данных ППО, в том числе удаленного доступа к иным информационным ресурсам.
6.7. При подготовке к проведению проверки руководитель и участники группы проверки (ответственный работник), должны изучить: законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в том числе технологические регламенты по направлениям деятельности объекта проверки (вопросам программы проведения проверки); отчетные и статистические данные о деятельности объекта проверки; информацию из соответствующих баз данных ППО, иных информационных ресурсов, предоставленных объектом проверки; другие доступные материалы, характеризующие деятельность объекта проверки, имеющиеся в распоряжении субъекта финансового аудита; материалы предыдущих проверок, проведенных органами государственного финансового контроля и иными контрольными органами на объекте проверки.
6.8. Проведение проверки осуществляется в соответствии с приказом, в котором указывается: полное наименование объекта проверки; основание проведения проверки; тема проверки; проверяемый период; руководитель группы проверки; персональный состав группы проверки или Ф.И.О. и должность ответственного работника; сроки подготовки и проведения проверки; метод, способ и вид(ы) проведения проверки.
6.9. Обязательным условием проведения проверки является наличие утвержденной программы проверки в соответствии с формой, установленной приложением N 2 к настоящему Стандарту аудита.
6.10. Программа проверки утверждается руководителем объекта внутреннего аудита (иным уполномоченным лицом) Министерства.
6.11. При необходимости, исходя из конкретных обстоятельств проведения проверки, программа проверки может быть изменена до начала или в ходе проведения проверки.
6.12. Для осуществления аудиторской проверки с использованием сведений, составляющих государственную тайну, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области защиты государственной тайны участники группы проверки должны иметь допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, соответствующей формы.
Доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, осуществляется по решению Министра (заместителя Министра, на которого возложены обязанности по обеспечению режима секретности в Министерстве).
При осуществлении аудиторской проверки с использованием сведений, составляющих государственную тайну, в организациях, подведомственных Министерству, доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, осуществляется решением руководителя организации при предъявлении руководителем и членами группы аудиторской проверки предписания на выполнение задания и справок о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну, по соответствующей форме.
6.13. Приказ о проведении проверки является основанием для издания, приказа о командировании федеральных государственных гражданских служащих, которые являются участниками группы проверки (ответственными работниками) для участия в проверке.