7.1. При выявлении в ходе осуществления внутреннего контроля нарушений положений нормативных правовых актов Российской Федерации, иных нормативных правовых актов и инструктивных материалов информация о результатах контрольных мероприятий, в ходе которых выявлены нарушения, отражается в Журнале учета внутреннего контроля в структурном подразделении Министерства (далее - Журнал внутреннего контроля) по форме согласно приложению N 4 к настоящему Стандарту контроля.
7.2. Ведение, учет и хранение Журнала внутреннего контроля осуществляется структурным подразделением, ответственным за выполнение внутренних бюджетных процедур.
7.3. Записи в Журнал внутреннего контроля осуществляются по мере совершения контрольных действий в хронологическом порядке. Журнал внутреннего контроля ведется ежедневно путем непрерывного занесения уполномоченным лицом записей на основании информации от должностных лиц, осуществляющих контрольные действия. Каждая заполненная страница Журнала внутреннего контроля нумеруется.
7.4. Журнал внутреннего контроля, исходя из установленного порядка документооборота, может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа.
7.5. Журнал внутреннего контроля, формируемый на бумажном носителе, брошюруются в хронологическом порядке. На обложке Журнала внутреннего контроля указывается:
- наименование структурного подразделения, ответственного за выполнение внутренних бюджетных процедур;
- название и порядковый номер папки (дела);
- отчетный период: год, квартал (месяц);
- начальный и последний номера журналов операций;
- количество листов в папке (деле).
Журнал внутреннего контроля оформляется на календарный год.
7.6. Хранение Журнала внутреннего контроля осуществляется способами, обеспечивающими их защиту от несанкционированных исправлений, утраты целостности информации в них и сохранность самих документов.
7.7. Соблюдение требований к хранению Журнала внутреннего контроля осуществляется должностным лицом, ответственным за его формирование, до момента его сдачи в архив.
7.8. Ведение Журнала внутреннего контроля осуществляется с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации в отношении сведений, составляющих государственную тайну.
7.9. Срок хранения Журнала внутреннего контроля устанавливается, в том числе в форме электронного документа, в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения Министерства.
7.10. Результаты внутреннего контроля в отделе по защите государственной тайны и отделе по организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации Министерства, осуществляющих функции режимно-секретных подразделений, отражаются в Журнале внутреннего контроля, порядок работы с которым определяется нормативными правовыми актами в области зашиты государственной тайны.