N
п/п

Наименование процесса, операции. Состав работы

Единица измерения

Норма времени, мин.

1

2

3

4

Текущее комплектование библиотечного фонда

Просмотр книгоиздательской и книготорговой информации:

1

просмотр книгоиздательской и книготорговой информации

одна позиция

2,0

2

просмотр информации букинистических аукционов

одна позиция

2,0

Определение темы и вида документа, подлежащего отбору, выяснение необходимости приобретения для:

одна позиция

3

документов, книг, материалов

5,2

4

старопечатных и рукописных документов

10,0

Определение экземплярности заказа:

одна позиция

5

для подразделений

0,89

6

для библиотеки в целом

1,6

Оформление заказа; указание экземплярности, стоимости заказа, даты

один заказ

Количество заказанных названий:

7

1-15

40,0

8

16-25

65,0

9

26-75

196,0

10

76-100

261,0

11

оформление заказа на зарубежные документы

один документ

82,0

12

подготовка списка документов, предлагаемых к международному книгообмену; сверка списка с каталогом

одно название

26,0

13

составление карточки для картотеки организаций-партнеров; указание названия организаций, адреса, названия обмениваемых документов

одна карточка

6,0

Работа в автоматизированной системе (АС):

14

ввод заказа текущего комплектования в базу данных АС

одно название

4,6

15

редактирование введенных в базу данных сведений о заказе

одно название

2,5

16

вывод на принтер данных текущего комплектования; распечатка

один документ

1,6

17

ведение реестра поставщиков в АС

одна позиция

8,3

Ведение картотеки текущего комплектования:

18

составление карточки, указание автора, заглавия, выходных данных, регистрационного номера

одна карточка

4,5

19

перенесение сведений о заказе на карточки; указание экземплярности заказа, распределение по структурным подразделениям

одна карточка

1,0

20

подбор карточки по алфавиту для расстановки в картотеку текущего комплектования

одна карточка

0,4

21

расстановка карточки в алфавите фамилий авторов, заглавий в картотеку текущего комплектования

одна карточка

1,0

Оформление подписки на периодические издания:

22

выбор названия периодических изданий для подписки

одно название

2,7

23

сбор заявок от подразделений библиотеки для подписки на периодические издания

одна заявка

1,5

24

сверка распечатки списков условно заказанных периодических изданий с картотекой заказов, внесение изменений в распечатки списков

одно название

1,7

25

сверка заказа текущего года на периодические издания с подпиской предыдущего года для выявления изменений в названиях; внесение изменений данных

одно название

2,4

26

сверка выходных данных впервые заказываемых зарубежных периодических изданий с библиографическими справочниками и другими информационными источниками

одно название

13,5

27

оформление заказа на подписку; подсчет стоимости подписки с учетом доставки; заполнение квитанции абонемента на периодическое издание

один заказ

8,4

28

составление регистрационной карточки для картотеки периодических изданий

одна карточка

4,5

Работа в автоматизированном режиме (АС):

29

ввод заказа на периодические издания в базу данных

одна карточка

3,5

30

вывод на экран регистрационной карточки, распечатка

одна карточка

1,8

31

корректировка заказа: вывод на экран списка периодических изданий; внесение изменений

одно название

1,8

Подготовка документации для закупки изданий:

32

аукционная документация

один комплект

480,0

33

документация для котировок

один комплект

400,0

34

договор/контракт

один комплект

240,0

35

составление технического задания для аукциона

один комплект

240,0

36

составление сводных таблиц и списков изданий для таможни, сопроводительной документации для международного почтамта

один комплект

360,0

Переписка с книготорговыми организациями и издательствами, библиотеками, дарителями:

37

составление, печать текста письма (запроса, претензии), регистрация в книге исходящих документов (постановка даты, порядкового номера, указание наименования организации, краткое содержание письма)

одно письмо

10,2

38

составление, печать благодарственного письма, регистрация в книге Даров библиотеки

одно письмо

11,0

39

составление, печать письма на предварительный обсчет изданий, подготовленных к приобретению

одно письмо

5,2

40

оформление, отправка заказа издающим организациям, распространителям

один заказ

3,1

41

атрибуция и составление заключения для экспертной комиссии при покупке документа

один документ

360,0

Докомплектование библиотечного фонда:

42

переписка с Диссертационными советами: составление, набор текста письма (запроса, претензии) в случае отсутствия обязательного экземпляра документа в фонде

одна заявка

20,0

43

получение заявки на приобретение документов от подразделений

одна заявка

2,6

44

сверка заявки с "Базой данных заказа"

одно название

2,0

45

просмотр картотеки неудовлетворенного спроса; анализ отказов для выявления отсутствующих документов

один документ

3,0

46

составление библиографической записи; указание количества экземпляров и сиглов подразделений

одна карточка

3,6

Отбор электронных изданий для электронной библиотеки (ЭБ):

47

отбор файла по спискам предложений для ЭБ, проверка на дублетность, проведение сверки записи с электронным каталогом (ЭК)

одно название

3,0

48

проверка легитимности размещения электронного документа в ЭБ

одно название

10,0

Отбор сетевых удаленных ресурсов (СУР):

49

просмотр книгоиздательской и книготорговой информации

один ресурс

2,0

50

определение темы ресурса, состава, условий доступа, создание первичной записи в паспорте ресурса

один ресурс

90,0

51

организация проведения тестового доступа к СУР

один ресурс

860,0

52

заполнение листа тестирования

один ресурс

420,0

53

включение заявки в электронный указатель заказа

одна карточка

0,26

Отбор документов из обменных фондов библиотек для докомплектования:

54

просмотр списков, картотек, каталогов обменных фондов библиотек, отбор нужных документов, сверка с каталогами и картотеками своей библиотеки; составление списка на документы, отобранные в обменном фонде

одно название

3,2

Количество документов, включенных в список:

55

1

3,6

56

2-10

37,4

57

11-25

87,7

58

26-50

197,0

Составление оперативного (текущего) плана комплектования:

59

определение мероприятий по формированию единого фонда на текущий год, ответственных исполнителей, количественных показателей объема фонда (поступление, выбытие), источников поступления, сметы расходов

один план

1044,0

Оформление плана комплектования в форме:

60

таблиц

одна таблица

2,6

61

картотеки

одна карточка

2,6

Работа в автоматизированном режиме (АС):

62

ввод плана комплектования в базу данных АС

один план

1,1

63

корректировка базы данных; вывод на экран; внесение изменений

один документ

1,6