7.1. Материалы, подлежащие рассмотрению в порядке досудебного производства, содержащие ходатайства, предусмотренные частью 2 статьи 29 УПК РФ, принимаются судом в течение всего рабочего дня.
Делопроизводство по материалам об ограничении конституционных прав граждан при проведении оперативно-разыскных мероприятий, поступающим в суд в соответствии с Федеральным законом от 12 августа 1995 г. N 144-ФЗ "Об оперативно-розыскной деятельности", ведется в соответствии с Инструкцией об основах организации и тактики проведения оперативно-технических мероприятий.
7.2. Поступающие в суд ходатайства регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции и ПС ГАС "Правосудие". Работник отдела делопроизводства суда проверяет наличие документов, приложенных к ходатайству, согласно составленной описи приложения, ставит штамп с указанием даты и времени его поступления, свою подпись и немедленно передает ходатайство судье, осуществляющему дежурство, под расписку в указанном журнале.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 2016 года N 115. - См. предыдущую редакцию)
В случае отсутствия каких-либо документов составляется акт. Один экземпляр акта направляется (вручается) отправителю, а второй - приобщается к полученным документам.
Ходатайства, принятые непосредственно судьями в день дежурства, вместе с процессуальными документами немедленно передаются ими в отдел делопроизводства суда для регистрации.
Прием и регистрация ходатайств, поступивших в суд в форме электронного документа, подписанного лицом их направившим, электронной подписью, осуществляется в соответствии с пунктами 4.1.8-4.1.13 настоящей Инструкции.
(Пункт дополнительно включен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 13 июня 2017 года N 102)
7.3. Зарегистрированные ходатайства учитываются в соответствующих журналах учета (реестрах) и ПС ГАС "Правосудие". Журналы могут вестись как на бумажном, так и на электронном носителе.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 2016 года N 115. - См. предыдущую редакцию)
В случае ведения журналов на электронном носителе в конце рабочего дня делается распечатка в форме реестров по поступившим на рассмотрение материалам, нумеруется и подшивается в журнал.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 2016 года N 115. - См. предыдущую редакцию)
В судах ведутся следующие журналы учета:
1) журналы учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде заключения под стражу, продлении срока содержания под стражей и учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста, продлении срока домашнего ареста (формы N 43, 44). Ходатайства о продлении срока содержания под стражей или избрании меры пресечения в виде домашнего ареста в отношении подозреваемых или обвиняемых вместе с приложенными к ним документами приобщаются к материалам об избрании данных мер пресечения судом в отношении конкретных лиц, о чем делается отметка в соответствующей графе указанного журнала;
(Подпункт в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 2016 года N 115; в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 22 декабря 2023 года N 281. - См. предыдущую редакцию)
2) журнал учета ходатайств о помещении обвиняемых (подозреваемых), не содержащихся под стражей, в медицинский или психиатрический стационар для производства соответственно судебно-медицинской или судебно-психиатрической экспертизы (форма N 45);
3) журнал учета ходатайств о производстве осмотра жилища, при отсутствии согласия проживающих в нем лиц, обыска и (или) выемки в жилище, личного обыска, за исключением случаев, предусмотренных статьей 93 УПК РФ, а также о наложении ареста на имущество (форма N 46);
(Подпункт в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 2016 года N 115. - См. предыдущую редакцию)
4) журнал учета ходатайств о производстве выемки предметов и документов, содержащих информацию о вкладах и счетах в банках и иных кредитных организациях, о наложении ареста на корреспонденцию, разрешении на ее осмотр и выемку в учреждениях связи, о контроле и записи телефонных и иных переговоров, о получении информации о соединениях между абонентами и (или) абонентскими устройствами (форма N 47); журнал имеет гриф "для служебного пользования";
(Подпункт в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 2016 года N 115. - См. предыдущую редакцию)
5) журнал учета ходатайств о временном отстранении обвиняемого от должности (форма N 48) в соответствии со статьей 114 УПК РФ;
6) журнал учета жалоб на действия (бездействие) и решения дознавателя, следователя, органа дознания, прокурора (форма N 49);
(Подпункт в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 2016 года N 115. - См. предыдущую редакцию)
7) журнал учета ходатайств об отмене (изменении) меры пресечения, избранной по судебному решению (форма N 50);
8) журнал учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде залога, продлении срока применения залога (форма N 51).
(Подпункт в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 22 декабря 2023 года N 281. - См. предыдущую редакцию)
В зависимости от количества поступающих материалов, разрешаемых в порядке досудебного производства, их регистрация может вестись в одном журнале (форма N 52), разделенном на разделы. Поступающие жалобы об обжаловании мер пресечения, не связанных с заключением под стражу, в отношении подозреваемых или обвиняемых регистрируются в указанном журнале. Кроме того, может быть сформирован алфавитный указатель (форма N 53), который заполняется в зависимости от объема разрешенных материалов либо составляется единый для всех вышеуказанных журналов.
7.4. На поступившие и зарегистрированные ходатайство или жалобу заводится материал (дело) с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера журнала учета и года принятия ходатайства или жалобы к производству.