Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в военных судах (с изменениями на 22 декабря 2023 года)

4.3. Регистрация и учет заявлений по административным, гражданским делам, административных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях

(Наименование в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 2016 года N 115. - См. предыдущую редакцию)

4.3.1. Поступившие в военный суд административное исковое заявление, исковое заявление по гражданскому делу, заявление о вынесении судебного приказа регистрируются в ПС ГАС "Правосудие" и в журнале учета входящей корреспонденции в день поступления, после чего докладываются председателю суда.

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 2016 года N 115; в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 13 июня 2017 года N 102. - См. предыдущую редакцию)

При приеме заявления необходимо сверить указанное в приложении к заявлению количество копий заявления, иных материалов с их фактическим наличием. При поступлении заявления по почте конверт не уничтожается, а прикладывается к материалам заявления.

Прием и регистрация административного искового заявления, искового заявления, заявления, жалобы, представления и иных документов, поступивших в суд в форме электронного документа, подписанного лицом, их направившим, электронной подписью, осуществляется в соответствии с пунктами 4.1.8 - 4.1.13 настоящей Инструкции.

(Абзац дополнительно включен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 13 июня 2017 года N 102)

4.3.4-1. Определение суда по административному, гражданскому делу может быть выполнено в форме электронного документа в соответствии с пунктом 6.4-1 настоящей Инструкции.

(Пункт дополнительно включен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 13 июня 2017 года N 102)

4.3.2. Заявление распределяется председателем суда либо лицом, им уполномоченным, с использованием подсистемы ГАС "Правосудие" "Модуль распределения дел". Не позднее следующего рабочего дня заявление передается для рассмотрения судье под расписку в журнале учета входящей корреспонденции.

4.3.3. При вынесении судьей определения об отказе в принятии либо о возвращении административного искового заявления (статьи 128, 129 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации (далее - КАС РФ) копия этого определения вместе с заявлением и всеми приложенными к нему документами направляется административному истцу не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения определения.

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 2016 года N 115. - См. предыдущую редакцию)

4.3.3-1. В случае вынесения судьей определения об отказе в принятии либо о возвращении искового заявления по гражданскому делу, заявления о выдаче судебного приказа (статьи 125, 134, 135 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее - ГПК РФ), копия определения вместе с заявлением и всеми приложенными к нему документами в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд вручается либо направляется истцу.     

(Пункт дополнительно включен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 2016 года N 115)

4.3.4. При вынесении судьей определения об оставлении административного искового заявления (искового заявления по гражданскому делу) без движения, копия определения не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения определения направляется административному истцу (истцу). Определение, заявление и приложенные к нему материалы остаются у судьи до истечения срока для исправления недостатков.

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 2016 года N 115. - См. предыдущую редакцию)

Если заявителем в установленный срок не были выполнены указания судьи, заявление считается неподанным и на основании определения судьи о возвращении заявления направляется вместе с приложениями лицу, его подавшему.

4.3.5. В случае возвращения заявления лицу, его подавшему, изготавливаются копии заявления, а при необходимости также копии приложенных к нему документов, которые вместе с вынесенными определениями и уведомлениями подшиваются в соответствующий наряд. Указанные определения учитываются в журнале учета определений по заявлениям (жалобам), исковым заявлениям, административным исковым заявлениям до принятия их судьями к производству (форма N 20).

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 2016 года N 115. - См. предыдущую редакцию)

Все материалы, вручаемые либо направляемые заявителям, регистрируются в журнале учета исходящей корреспонденции.

4.3.6. В случае подачи частной жалобы на определение судьи (об оставлении заявления без движения, об отказе в принятии заявления, о возвращении заявления) делается запись в журнале (форма N 20), заявление и приложенные к нему материалы вместе с частной жалобой подшиваются в обложку (форма N 21) и после их регистрации в журнале учета исходящей корреспонденции направляются в суд апелляционной инстанции.

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 22 декабря 2023 года N 281. - См. предыдущую редакцию)

4.3.7. После вынесения судьей определения о принятии заявления к производству возбуждается административное, гражданское дело, которое регистрируется в ПС ГАС "Правосудие" и в книге учета (реестре) административных, гражданских дел по первой инстанции (форма N 22). Одновременно в алфавитный указатель (форма N 23) вносятся фамилии заявителя, административного истца (истца), административного ответчика. Каждому делу в ПС ГАС "Правосудие" в автоматизированном режиме присваивается уникальный идентификатор дела (УИД), который проставляется на лицевой обложке дела и указывается в сопроводительных письмах при направлении дела в вышестоящую судебную инстанцию или по подсудности.

(Абзац в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 сентября 2021 года N 199. - См. предыдущую редакцию)

При объединении (выделении) требований в одно (несколько) производство регистрация дел в ПС ГАС "Правосудие", в книге учета (форма N 22) и занесение соответствующих данных в алфавитный указатель производится в соответствии с абзацем первым настоящего пункта с присвоением одного (нескольких) порядкового номера в книге учета (реестре) административных, гражданских дел по первой инстанции.

Административные и гражданские дела подшиваются в обложку (форма N 19), на них заводятся карточки учета выдачи (форма N 12).

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 3 июня 2016 года N 115. - См. предыдущую редакцию)

4.3.8. Поступившее в военный суд дело об административном правонарушении регистрируется в журнале учета входящей корреспонденции, заносится в книгу учета (реестр) дел об административных правонарушениях (форма N 24), в алфавитный указатель (форма N 25), в ПС ГАС "Правосудие" делается отметка о номере протокола государственного органа (должностного лица) об административном правонарушении, после чего докладывается председателю суда.