Министерство финансов Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ

от 25 июля 2011 года N ММВ-7-10/463@

Об обмене документами в системе Федеральной налоговой службы

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
приказа ФНС России от 10 ноября 2022 года N ЕД-7-10/1067@
____________________________________________________________________

В целях совершенствования документационного обеспечения управления, а также интеграции традиционного делопроизводства с электронным документооборотом в системе Федеральной налоговой службы

приказываю:

1. Утвердить Перечень документов, подлежащих обмену в бумажном виде между центральным аппаратом ФНС России, управлениями ФНС России по субъектам Российской Федерации и межрегиональными инспекциями ФНС России согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить Перечень документов ФНС России, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

3. Утвердить Порядок обмена несекретными документами между центральным аппаратом ФНС России, управлениями ФНС России по субъектам Российской Федерации и межрегиональными инспекциями ФНС России согласно приложению N 3 к настоящему приказу.

4. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата ФНС России, руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и начальникам межрегиональных инспекций ФНС России организовать обмен несекретными документами в соответствии с настоящим приказом.

5. Признать утратившими силу:

приказ ФНС России от 23.06.2005 N ММ-3-18/404@ "Об обмене документами в системе ФНС России";

приказ ФНС России от 20.10.2005 N САЭ-3-18/522@ "О внесении изменений в приказы ФНС России, регламентирующие делопроизводство";

приказ ФНС России от 31.05.2007 N ММ-3-18/336@ "О внесении изменений в приказ ФНС России от 23.08.2005 N ММ-3-18/404@".

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы К.В.Янкова.

Руководитель
Федеральной налоговой службы
М.В.Мишустин

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕН
приказом ФНС России
от 25 июля 2011 года
N ММВ-7-10/463@

     

Перечень документов, подлежащих обмену в бумажном виде между центральным аппаратом ФНС России, управлениями ФНС России по субъектам Российской Федерации и межрегиональными инспекциями ФНС России

1. Документы на бумажном или ином носителе, включая документы сторонних юридических и физических лиц (документы, на которых обязательно наличие печати и/или подписи сторонних юридических и физических лиц), в том числе:

а) документы, совместные или согласованные с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления (в том числе зарегистрированные в Министерстве юстиции Российской Федерации);

б) процессуальные документы:

- постановления, определения, решения арбитражных судов и судов общей юрисдикции или их заверенные копии, исковые заявления, повестки и другие документы, связанные с судопроизводством;

- документы, подтверждающие частичное исполнение решения суда на момент его пересылки;

- документы, подтверждающие соглашение сторон, по делам договорной подсудности;

- исполнительные листы на решения судов различных инстанций;

- другие документы, связанные с рассмотрением дел в судах различных инстанций, направляемые с приложениями, а также документы, представляемые в суды как доказательства по судебным делам;

в) документы по вопросам лицензирования табачной продукции:

- акты обследования организаций, заключения по ним и справки об отсутствии просроченной задолженности по уплате налогов и сборов, представленные в ФНС России;

- акты обследования предприятий - соискателей лицензии на осуществление деятельности по производству табачных изделий;

- заявки на изготовление специальных марок для маркировки табачных изделий с гарантийными письмами организаций - производителей табачной продукции;

- письма-уведомления с накладными о выдаче специальных марок для маркировки табачных изделий предприятиям - производителям табачной продукции;

- письма о передаче специальных марок из одного региона в другой с копиями накладных;

- копии решений ФНС России о выдаче, отказе в выдаче, продлении, переоформлении, приостановлении, возобновлении, прекращении действия лицензий;

- сообщения о внесении изменений в действующие лицензии;

- копии предписаний, выданных налогоплательщикам, об устранении нарушений условий лицензируемой деятельности;

г) прочие документы:

- документы, поступающие для проверки достоверности сведений об имуществе, размере и источниках доходов кандидатов на выборные должности органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, муниципальных образований;

- документы, необходимые для выдачи справок физическим лицам, выходящим из гражданства Российской Федерации;

- документы, необходимые для взыскания государственной пошлины;

- государственные контракты, гражданско-правовые, иные соглашения по вопросам финансово-хозяйственной деятельности;

- сведения органов, учреждений, организаций, должностных лиц, банков, указанных в статье 85 и пункте 1 статьи 86 Налогового кодекса Российской Федерации, связанные с учетом организаций и физических лиц;

- жалобы на акты налоговых органов ненормативного характера, действия или бездействие должностных лиц налоговых органов, а также документы, приложенные к жалобам;

- материалы, запрашиваемые в связи с обращениями граждан и представителей организаций.

2. Документы налоговых органов, в которых обязательно наличие гербовой печати налогового органа и/или собственноручной подписи должностного лица, в том числе:

а) документы по вопросам прохождения работником государственной гражданской службы:

- письма об увольнении государственного гражданского служащего в порядке перевода: в центральный аппарат ФНС России из управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации (межрегиональных инспекций ФНС России); из центрального аппарата ФНС России в управления ФНС России по субъектам Российской Федерации (межрегиональные инспекции ФНС России);

- личные дела государственных гражданских служащих;

- материалы, приобщённые к личным делам лиц, замещающих государственные должности федеральной государственной гражданской службы;

- служебные удостоверения сотрудников ФНС России;

- трудовые книжки сотрудников центрального аппарата;

- характеристики на государственных гражданских служащих центрального аппарата (в том числе уволенных);

- уведомления об увольнении сотрудника, имеющего отсрочку от призыва на военную службу;

- бланки служебных удостоверений;

- материалы для оформления служебных паспортов;

- материалы для оформления заграничных паспортов;

- документы для назначения пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим;

- документы для установления ежемесячной надбавки за выслугу лет работникам территориальных органов ФНС России;

- документы, необходимые для определения выслуги лет и включения иных периодов работы (службы) в стаж государственной службы федеральных государственных гражданских служащих;

- документы, направляемые для представления государственных гражданских служащих к присвоению классных чинов;

- документы на представление к государственным наградам;

- документы, необходимые для награждения ведомственными наградами;

- материалы для назначения на должность;

- заявления на отпуск;

- материалы служебных проверок и служебных расследований, проведенных в отношении государственных гражданских служащих;

- заявления о выезде за границу (для отдыха, лечения, посещения родственников и т.д.);

- материалы на согласование возложения функций по защите государственной тайны на работников подразделений территориальных органов;

- материалы для оформления допуска к государственной тайне (анкеты, списки на родственников оформляемого, карточки учета и т.д.) на руководителей (начальников) территориальных органов;

- справки о допуске к государственной тайне;

- уведомления о наличии и месте хранения допуска к государственной тайне руководителей (начальников) территориальных органов;

- контракты об оформлении допуска к государственной тайне руководителей (начальников) территориальных органов;

- предписания на проведение проверок состояния защиты государственной тайны в территориальных органах;

- акты о возврате пакетов и документов, оформленных с нарушением требований Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации;

б) документы по вопросам финансового обеспечения:

- сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности;

- изменения к смете доходов и расходов по приносящей доход деятельности;

- бухгалтерские документы к изменениям по смете доходов и расходов по приносящей доход деятельности;

- заявления руководителей управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и начальников межрегиональных инспекций ФНС России на оказание материальной помощи;

- акты приёмки-передачи объектов основных средств (ф.ОС-1, ОС-1а, ОС-1б);

- карта N 2.3 "Движимое имущество, первоначальная стоимость которого равна или превышает 500 тыс. рублей и особо ценное движимое имущество (независимо от его стоимости);

- требование - накладная (ф.0315006);

- извещение (ф.0504805);

в) документы по вопросам государственной регистрации юридических и физических лиц:

- копии документов регистрационного дела юридического лица;

- копии документов регистрационного дела индивидуального предпринимателя;

- копии дел об отказе в государственной регистрации;

г) документы по вопросам материально-технического обеспечения и капитального строительства:

- письма ФНС России, разрешающие обратиться в территориальные органы Федерального агентства по управлению федеральным имуществом по вопросам, связанным с реализацией (списанием, передачей и т.п.) основных (в т.ч. транспортных) средств;

- товарно-транспортные накладные;

- счета-фактуры;

- акты о списании основных средств в бюджетных учреждениях (форма ОС-4 бюдж., форма ОС-4а бюдж.);